În Monitorul Oficial nr.430/09.05.2025 a fost publicat ORDINUL nr.1107/6 MAI 2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de a evidență a salariaților -REGES ONLINE. In conformitate cu prevederile acestuia, vă aducem la cunoștință următoarele: Registrul se completează cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES-ONLINE, prin utilizarea portalului reges.inspectiamuncii.ro.
I.MENŢIUNI CU PRIVIRE LA TRANSMITEREA REGISTRULUI
Registrul se completează şi se transmite prin intermediul portalului reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicaţii informatice proprii ale angajatorilor, conectate la acest portal.
1.ACCESUL SALARIAŢILOR/FOŞTILOR SALARIAŢI LA APLICAŢIA REGES-ONLINE SE FACE
INDIVIDUAL, după cum urmează:
a) prin utilizarea identităţii digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicaţia RoeID;
b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condiţiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea;
c) prin obţinerea aprobării unei solicitări de activare a contului, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghişeu, în baza identificării vizuale şi verificării cărţii de identitate a solicitantului.
2.ACCESUL ANGAJATORILOR LA APLICAŢIA REGES-ONLINE SE FACE INDIVIDUAL, după
cum urmează:
a) prin utilizarea identităţii digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicaţia RoeID;
b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condiţiile Legii nr. 214/2024;
c) prin obţinerea aprobării unei solicitări de activare a contului, până la obţinerea accesului conform lit. a) sau b), dar nu mai mult de 30 de zile, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghişeu, în baza identificării vizuale şi verificării cărţii de identitate a solicitantului.
3.AUTORIZAREA ACCESULUI LA REGISTRU UNUI ANGAJATOR se face după cum
urmează:
a) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor înregistraţi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calităţii solicitantului;
b) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor neînregistraţi la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;
c) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciţi semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adiţional la acesta din care rezultă obligaţia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;
d) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act constitutiv, act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant;
e) pentru reprezentanţii legali şi împuterniciţii angajatorilor prevăzuţi de Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului. Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces la Registru în cazul
nerespectării condiţiilor prevăzute mai sus (la punctele b, c, d, e), precum şi în cazul în care constată inadvertenţe în documentele comunicate în vederea autorizării, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare. În cazul respingerii cererii de acces, angajatorii au obligaţia de a formula o nouă cerere,
cu respectarea prevederilor prezentei proceduri.
II. MENŢIUNI REFERITOARE LA MODUL DE OBŢINERE A EXTRASELOR DIN REGISTRU
-Salariaţii pot obţine extrase din Registru astfel:
a) online, prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Salariaţi“ sau a aplicaţiei „Salariat“, de pe telefonul mobil;
b) de la Info Kioskul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă;
c) de la angajatori;
d) de la inspectoratul teritorial de muncă, în situaţia în care salariatul nu are nicio
posibilitate tehnică de a obţine acces la REGES-ONLINE.
-Angajatorii pot obţine extrase din Registru prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE,
secţiunea „Registrul pentru Angajatori“.
III.MENŢIUNI REFERITOARE LA PERIOADA DE TRANZIŢIE de la modul de transmitere a datelor în Registru cu utilizarea de fişiere „RVS“ generate din Revisal la noul sistem informatic REGES-ONLINE
-Angajatorii au obligaţia de a solicita accesul în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025.
-În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, angajatorii au obligaţia de a completa şi transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluţiei tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori (Revisal), prevăzut de art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017.
-Angajatorii care nu au înfiinţat şi transmis Registrul, conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, până la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 vor utiliza exclusiv REGES-ONLINE.
-Angajatorii care au transmis date în Registru anterior datei intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 pot transmite în continuare fişiere generate din aplicaţia Revisal, atât online, cât şi la ghişeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, fără a depăşi termenul de 6 luni de la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025.
-La data intrării în vigoare a prezentei proceduri se sistează operaţiunile de eliberare a numelui de utilizator şi parolei pentru transmiterea fişierelor generate din aplicaţia Revisal şi serviciile de recuperare informaţii în vederea refacerii bazei de date Revisal, angajatorii având posibilitatea utilizării noului sistem REGES-ONLINE.