Este necesară înscrierea prealabilă in audiență, până în ziua de  joi din săptămana anterioară zilei de audiență.
Solicitările de audiență se pot transmite în scris prin completarea unui formular la sediul I.T.M. BIHOR, la camera P13-Registratura SAU prin curier, poșta electronică la adresa de e-mail: itmbihor@itmbihor.ro. Nu este obligatorie folosirea formularului pentru înscrierea în audiență. Este important ca solicitarea scrisă să cuprindă numele și prenumele petentului, calitatea petentului, data audienței, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de corespondență, problema care se dorește a fi abordată, numele inspectorului șef la care se dorește audiența.
Răspunsul privind confirmarea primirii în audiență se va transmite prin poșta electronică sau telefonic către solicitant, in timp util,  până cel târziu in ziua anterioară audienței.