POLITICA DE CONFIDENTIALITATE PENTRU PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

I. Informatii generale:

I.T.M. BIHOR se angajeaza sa va protejeze datele personale atunci când prelucram aceste date. Inainte de a ne trimite datele dumneavoastra personale, va incurajam sa cititi aceasta politica de confidentialitate termenii si conditiile pe care le cuprinde; acest document va va oferi informatii cu privire la modul In care institutia noastra proceseaza datele personale ca parte a procesului de furnizare a serviciilor noastre.

Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale I.T.M. Bihor, cu sediul In Oradea, str. Armatei Romane nr 1/B, In calitate de operator de date. Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, In contextul utilizarii paginii de internet www.itmbihor.ro.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate. Ce date personale colectam si cum procesam datele dumneavoastra personale?

Ca vizitator al site-ului, I.T.M. Bihor va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati In mod direct In contextul utilizarii site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizati In cazul contactarii prin una din metodele publicate pe site (e-mail, fax, tel) pentru: Intrebari / reclamatii, In masura In care ne contactati In acest fel. Entitatea pe care ati contactat-o este operatorul de date cu privire la datele personale primite si procesate In legatura cu dumneavoastra, ca parte a Indeplinirii atributiilor legale conferite de Legea nr.108/1999, republicata. Când contactati I.T.M. BIHOR vom procesa informatiile dumneavoastra, inclusiv datele personale pe care ni le-ati dezvaluit sau detaliile privind expedierea, cum ar fi numele, prenumele, numarul de telefon, adresa postala sau adresa de e-mail sau alte informatii in legatura cu documentele specifice intocmite de societatea comerciala conform obiectului ei principal de activitate. Va recomandam sa nu dezvaluiti date personale sensibile, decat cele necesare desfasurarii raporturilor juridice existente intre parti, cum ar fi date care dezvaluie originea rasiala sau etnica, religia, apartenenta la sindicate, orientarea sexuala, starea de sanatate etc. I.T.M. BIHOR poate, de asemenea, sa primeasca date personale referitoare la dumneavoastra de la alti operatori de date In scopul indeplinirii obligatiilor legale sau pentru indeplinirea obiectivelor stabilite de parti in baza raporturilor juridice existente intre ele precum si In scopul, prestarii, furnizarii sau asistentei realizate de catre I.T.M. BIHOR prin intermediul activitatilor desfasurate conform obiectelor de activitate in favoarea dumneavoastra sau solicitari catre sau de la dumneavoastra ca beneficiar final al unei anumite activitati sau prestatii in legatura si in concordanta cu activitatea societatii comerciale pe care o reprezentam. I.T.M. BIHOR va va prelucra datele personale In conformitate cu legislatia europeana si nationala In vigoare la momentul prelucrarii datelor dumneavoastra. Prelucrarea datelor se face in raport de normele legale in vigoare la momentul prelucrarii. Retineti ca datele cu caracter personal pot fi prelucrate In baza unui temei juridic diferit, cum ar fi consimtamântul, contractul, obligatia legala, protejarea si urmarirea intereselor legitime, etc. Interesul legitim ar putea fi In scopuri legate de activitatea specifica de comert dar si pentru activitati specifice activitatii societatii comericale si in scopuri de promovare si marketing. In cazul In care, In circumstante exceptionale, furnizati catre I.T.M. BIHOR date cu caracter personal clasificate ca date personale sensibile sau date cu caracter personal, I.T.M. BIHOR urmeaza a fi obligata sa proceseze aceste date cu caracter personal sensibile, numai In conformitate cu legislatia nationala si europeana aplicabila si in vigoare la momentul prelucrarii, pentru care este necesar mai Intâi acordul dumneavoastra expres.

 

III. Scopurile si temeiurile de prelucrarii. De ce colectam si procesam datele dumneavoastra personale?

 

III.1. Daca sunteti vizitator al site-ului, I.T.M. Bihor prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:

- pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms), de comunicari/informari si/sau servicii oferite de I.T.M. Bihor.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamântul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.

Va puteti exprima consimtamântul pentru prelucrarea datelor In acest scop prin completarea si bifarea casutei corespunzatoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe Site.

Furnizarea datelor dumneavoastra In acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamântului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra In acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

- pentru rezolvarea plângerilor, reclamatiilor.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al I.T.M. Bihor de a Imbunatatii permanent experienta vizitatorilor, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, Intrebari sau reclamatii.

Furnizarea datelor dumneavoastra In acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in baza raporturilor juridice dintre parti dar In primul rând pentru a Indeplini parteneriatul dumneavoastra cu I.T.M. BIHOR sau cererea dumneavoastra, pentru a lua masuri pentru a va rezolva solicitarile dumneavoastra (de exemplu, atunci când completati un formular de cerere/contract/accord comercial, ca parte a unei Inregistrari sau a unui sondaj sau ca parte a unei solicitari adresata societatii pentru furnizarea de produse farmaceutice) sau prin lege, sau dupa cum se poate impune de legile aplicabile, inclusiv legile aplicabile privind protectia datelor.

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre I.T.M. BIHOR In urmatoarele scopuri:

- pentru Indeplinirea obligatiilor legale ale INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCA BIHOR In contextul procesarii solicitarilor dumneavoastra formulate prin intermediul cererilor formulate expres de catre dumneavoastra fie direct sau imputernicit legal fie prin orice alte mijloace de comunicare acceptate, prin intermediul contului dvs. sau paginii de internet sau efectuarea verificarilor si formalitatilor aferente sesizarii dvs;

Acolo unde este cerut de lege, aveti posibilitatea de a va exprima consimtamântul expres cu privire la utilizarea datelor dumneavoastra in acest scop;

- Prin accesarea si navigarea prin site-ul I.T.M. va exprimati implicit consimtamântului dumneavoastra privind Termenii si conditiile site-ului, sunteti de acord ca I.T.M. BIHOR sa utilizeze tehnici informatice care nu implica prezenta unui factor uman si care pot duce la producerea unor efecte juridice In relatia cu dumneavoastra sau care pot atrage anumite efecte cu un impact semnificativ In relatia cu dumneavoastra.

- Prelucrarea datelor dumneavoastra In acest scop prezinta beneficiul de a va oferi un serviciu cât mai apropiat de nevoile si interesele dumneavoastra conform atributiilor legale;

Temeiul juridic al prelucrarilor Prelucrarea datelor cu caracter personal In scopurile de mai sus are la baza:

obligatiile legale care incumba In sarcina INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCA BIHOR ca urmare a operatiunilor prin intermediul paginii de internet;

interesul legitim public al INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCA BIHOR;

consimtamântul dumneavoastra In ce priveste activitatile de identificare a persoanei dvs. si alte prelucrari pentru care legislatia In domeniu prevede obligativitatea obtinerii consimtamântului.

In masura In care ati exprimat consimtamântul dumneavoastra cu privire la o anumite prelucrare, aveti dreptul de a va retrage consimtamântul In orice moment.

 

IV. Durata pentru care va prelucram datele. Pentru cât timp stocam datele dumneavoastra personale?

 

Ca principiu, I.T.M. Bihor va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

Daca va retrageti consimtamântul pentru prelucrarea datelor In scop de marketing, I.T.M. Bihor va Inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal In acest scop, fara Insa a afecta prelucrarile desfasurate de I.T.M. Bihor pe baza consimtamântului exprimat de catre dumneavoastra Inainte de retragerea acestuia.

Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate atâta timp cât este necesar pentru a Indeplini scopurile mentionate mai sus si in conformitate cu legislatia In vigoare.

Datele cu caracter personal sunt stocate In vederea prelucrarii lor pe durata necesara si suficienta atingerii scopurilor de prelucrare mentionate mai sus si ulterior potrivit cerintelor din politicile noastre interne si In conformitate cu cerintele legale. Trebuie avut in vedere ca o serie de date cu caracter personal sunt stocate in vederea respectarii normelor in vigoare referitoare la tipul de document sau din specificul activitatii din care rezulta aceste date.

V. Dezvaluirea datelor cu caracter personal. Cu cine Impartasim datele dumneavoastra personale?

Pentru Indeplinirea scopurilor de prelucrare, I.T.M. Bihor poate dezvalui datele dumneavoastra catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care sprijina I.T.M. Bihor In desfasurarea activitatii, ori catre autoritatile publice centrale/locale, In urmatoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• pentru Indeplinirea atributiilor de autoritate publica;

• atunci când dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de lege

Datele dumneavoastra personale (notiune asa cum este ea definita si precizata de catre normele legale in vigoare) pot fi partajate cu alte entitati publice motivat de specificul activitatii desfasurate de persoana juridica operatoare de date.

Orice furnizor tert utilizat/contractat de I.T.M. BIHOR va fi obligat sa va proceseze datele dumneavoastra personale numai In conformitate cu instructiunile emise de I.T.M. BIHOR si sa pastreze o siguranta rezonabila a datelor dumeavoastra personale.

De asemenea, I.T.M. BIHOR poate sa transmita datele dumneavoastra personale catre parteneri legali sau furnizori terti, pentru a va oferi Serviciile specifice desfasurate de catre persoana juridica I.T.M. BIHOR.

In anumite circumstante si In conformitate cu legislatia in materie in vigoare, I.T.M. BIHOR ar putea fi in situatia sau obligat la comunicarea sau divulgarea datelor catre autoritati sau institutii ale statului, raportat la specificul activitatii acestor institutii. Putem, de asemenea, dezvalui datele dumneavoastra personale pentru a ne stabili, exercita sau apara drepturile legale.

VI. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate catre I.T.M. Bihor pot fi transferate In afara României, dar doar catre state din Uniunea Europeana.

VII. Drepturile de care beneficiati

In conditiile prevazute de legislatia In materia prelucrarii datelor cu caracter personal, In calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre I.T.M. Bihor, conform celor descrise In prezentul document;

• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea I.T.M. Bihor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea In care sunt prelucrate datele, scopul In care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;

• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara Intârzieri justificate, de catre I.T.M. Bihor a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului In care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.

• dreptul la stergerea datelor, fara Intârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), In cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:

o acestea nu mai sunt necesare pentru Indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

o In cazul In care este retras consimtamântul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

o In cazul In care persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze;

o In cazul In care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

o In cazul In care datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;

o datele cu caracter personal au fost colectate In legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul.

Este posibil ca, In urma solicitarii de stergere a datelor, I.T.M. Bihor sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue In aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;

• dreptul la restrictionarea prelucrarii In masura In care :

o persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor;

o prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitând In schimb restrictionarea utilizarii lor;

o operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal In scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept In instanta; sau

o persoana vizata s-a opus prelucrarii (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp In care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal Intr-o modalitate structurata, folosita In mod obisnuit si Intr-un format usor de citit, precum si (ii) dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre I.T.M. Bihor catre alt operator de date, In masura In care sunt Indeplinite conditiile prevazute de lege;

• dreptul la opozitie – In ceea ce priveste activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos;

o In orice moment, din motive legate de situatia particulara In care se afla persoana vizata, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate In temeiul interesului legitim al I.T.M. Bihor sau In temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor In care I.T.M. Bihor poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept In instanta;

o In orice moment, In mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate In scop de marketing direct.

• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza In mod similar Intr-o masura semnificativa;

• dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, In masura In care considerati necesar. Pentru orice Intrebari suplimentare cu privire la modul In care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email: [de adaugat]. Aceasta pagina de internet foloseste fisiere de tip cookie. Pentru mai multe informatii cu privire la modul In care se folosesc aceste fisiere, va rugam sa accesati urmatorul link: [de adaugat] Cum va protejam drepturile? Orice consimtamânt pe care ni l-ati furnizat In timpul procesului poate fi retras In orice moment printr-un mesaj (a se vedea detaliile de contact de mai jos). De asemenea, aveti drept de acces la datele personale procesate In legatura cu dumneavoastra, sub rezerva anumitor exceptii legale. In plus, puteti contesta colectarea si prelucrarea ulterioara a datelor dumnavoastra personale. In plus, aveti dreptul sa solicitati ca orice prelucrare sa fie I.T.M. BIHOR face tot posibilul pentru a proteja datele cu caracter personal ale partenerilor sai. I.T.M. BIHOR va respecta cu strictete toate regulile si normele legale interne si europene nou introduse iar datele confidentiale comunicate catre subscrisa vor fi procesate, prelucrate sau transmise in vederea si pentru procesarea datelor cu caracter personal in concordanta cu normele legale in vigoare si poentru indeplinirea obiectivelor si obligatiilor reciproce, activitate pe care o puteti consulta oricând doriti si despre care puteti obtine informatii in conditiile legii si a prezentei informari referitoare la politica de confidentialitate. I.T.M. BIHOR va aplica In utilizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal masurile tehnice si organizatorice necesare si suficiente In vederea asigurarii securitatii acestora, protejarii Impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat.

Ce Inseamna date cu caracter personal?

Atunci când contactati I.T.M. BIHOR are loc un schimb de informatii. Printre acestea, se pot afla si date cu caracter personal cum ar fi: nume, prenume, numere de telefon, adrese de e-mail, detalii de transport – adrese de colectare sau livrare, date de orice tip dar cu caracter personal furnizate de dumneavoastra.

I.T.M. BIHOR doreste sa proceseze In continuare datele personale furnizate pentru a va transmite informatii legate de oferte de pret, stadiul unui transport, facturare sau orice alte informatii necesare bunului mers al parteneriatului dintre dumneavoastra si compania noastre. Pentru aceasta avem nevoie de acordul dumneavoastra clar, In scris, pentru a putea folosi In continuare datele amintite mai sus.

I.T.M. BIHOR garanteaza ca datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi corectate, daca este necesar sau se solicta expres, vor fi sterse In anumite circumstante ci cu respectarea dispozitiilor legale in materia protective datelor cu character personal instituite de normele legale europene si nationale.

Pe cine trebuie sa contactati?

Daca doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile dumneavoastra sau daca aveti Intrebari cu privire la aceasta politica de confidentialitate sau despre prelucrarea datelor dumneavoastra personale, ne puteti contacta la:

e-mail: itmbihor@itmbihor.ro

Tel: 0259475268

Reclamatii

Daca doriti sa depuneti o reclamatie legata de prelucrarea datelor dumneavoastra personale, ne puteti contacta prin e-mail, telefon sau scrisoare, dupa cum este indicat mai sus. De asemenea, puteti depune o reclamatie la agentia/autoritatea de supraveghere locala pentru protectia datelor.