Anexa nr. 2 la Ordinul ministrului muncii si solidarităţii sociale

nr. 695 din 06.03.2024

 

 

MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE

 

 

 

REGULAMENT

DE ORGANIZARE Şl FUNCŢIONARE

AL INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCĂ

 

 

 

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

 

Art.1. Inspectoratul teritorial de muncă, denumit în continuare Inspectorat, este instituţia publică cu personalitate juridică aflată în subordinea Inspecţiei Muncii în cadrul căreia inspectorii de muncă, exercită atribuţii de autoritate de stat, în domeniul relaţiilor de muncă, securităţii şi sănătăţii în muncă şi supravegherii pieţei.

Art.2. Inspectoratul este organizat şi funcţionează în fiecare judeţ şi în municipiul Bucureşti, dispune de capacitate funcţională, administrativă şi de gestiune a resurselor umane şi financiare.

Art.3. Inspectoratul are sediul, de regulă, în municipiul reşedinţă de judeţ şi poate organiza, cu acordul Inspecţiei Muncii, puncte de lucru în alte localităţi din judeţ.

Art.4. Inspectoratul exercită controlul aplicării unitare a prevederilor legale în domeniile sale de competenţă la toate persoanele juridice şi fizice, din sectorul public, mixt, privat şi la alte categorii de angajatori şi entităţi juridice, cu excepţia celor prevăzute de lege.

Art.5. Activitatea Inspectoratului este îndrumată, monitorizată şi controlată de către Inspecţia Muncii.

Art.6. Inspectorul şef este subordonat ierarhic inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii, iar inspectorii şefi adjuncţi sunt subordonaţi ierarhic inspectorului şef.

Art.7. (1) în îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, Inspectoratul colaborează cu alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, cu alte inspecţii de specialitate ale statului, cu organizaţii neguvernamentale, cu partenerii sociali şi cu mass-media, putând furniza, la cererea acestora, date şi informaţii, în limitele sale de competenţă, potrivit prevederilor legale, cu înştiinţarea ulterioară a Inspecţiei Muncii;

(2) Pentru elucidarea unor probleme specifice, Inspectoratul poate solicita sprijinul unor specialişti externi, din alte instituţii publice sau din mediul privat, cu înştiinţarea ulterioară a Inspecţiei Muncii.

Art.8. (1) Inspectoratul, prin personalul propriu, poate să presteze servicii şi să furnizeze date/informaţii contra cost, în condiţiile legii.

2. Contravaloarea prestaţiilor prevăzute la alin. 1 se stabileşte prin ordin al Ministrului Muncii şi Solidarităţii Sociale, se suportă de beneficiarii acestora şi se constituie venituri la bugetul de stat.

Art. 9. (1) În cadrul Inspectoratului se constituie Consiliul Consultativ Tripartit, cu rol de dialog social, format din reprezentanţi ai compartimentelor cu atribuţii de control din cadrul Inspectoratului şi ai compartimentelor cu atribuţii de înregistrare şi evidenţă a contractelor colective de muncă, desemnaţi prin decizia inspectorului şef, precum şi din reprezentanţi ai confederaţiilor sindicale şi patronale reprezentative la nivel naţional, astfel cum au fost desemnaţi de către acestea.

2. Consiliul Consultativ Tripartit prevăzut la alin. (1) are următoarele atributii:

• asigură realizarea dialogului social la nivelul Inspectoratului;

• analizează problemele de interes comun identificate în aplicarea prevederilor

legislaţiei din domeniul de competenţă al Inspectoratului şi face propuneri pentru îmbunătăţirea legislaţiei în domeniul de competenţă; ,

• analizează aspectele care privesc încălcarea legislaţiei muncii, atât de către angajatori, cât şi de către salariaţi, şi formulează propuneri cu privirea măsurile legale, în vederea soluţionării acestora;

• propune linii de acţiune prin care angajatorii să fie informaţi şi determinaţi să ia măsurile care se impun pentru îmbunătăţirea calităţii muncii, pentru crearea unui mediu de muncă sigur şi sănătos şi dezvoltarea unei culturi de prevenire a riscurilor profesionale;

• identifică şi analizează domeniile de activitate în care angajatorii sunt susceptibili de a utiliza muncă nedeclarată şi formulează propuneri pentru diminuarea acestui fenomen.

2. Modul de funcţionare a Consiliului Consultativ Tripartit din cadrul Inspectoratului se stabileşte prin decizia inspectorului şef.

3. Concluziile întâlnirilor Consiliului Consultativ Tripartit vor fi comunicate operativ, în scris, inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii.

 

 

CAPITOLUL II

 

ORGANIZAREA Şl FUNCŢIONAREA INSPECTORATULUI

 

Art.10. (1) Inspectoratul este organizat şi funcţionează în baza Legii nr. 108/1999 pentru înfiinţarea şi organizarea Inspecţiei Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Hotărârii Guvernului nr. 488/2017 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Inspecţiei Muncii, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Atribuţiile generale şi specifice din domeniile de competenţă ale Inspectoratului, prevăzute în actele normative menţionate la alin. (1), se completează cu atribuţiile prevăzute în prezentul Regulament.

Art.11. Inspectoratul este condus de un inspector şef, care în exercitarea atribuţiilor de conducere are în subordine doi inspectori şefi adjuncţi.

Art. 12. (1) Inspectorul şef, inspectorul şef adjunct în domeniul relaţiilor de muncă şi inspectorul şef adjunct în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă sunt numiţi prin ordin al ministrului muncii şi solidarităţii sociale, în condiţiile legii.

2. În cazul în care în cadrul inspectoratului teritorial de muncă funcţia publică de conducere de inspector-şef şi/sau de inspector-şef adjunct este vacantă sau temporar vacantă, până la ocuparea temporară sau definitivă, în condiţiile legii, inspectorul general de stat poate propune spre aprobare ministrului muncii şi solidarităţii sociale delegarea atribuţiilor, în condiţiile legii.

3. Inspectorul-şef este subordonat ierarhic inspectorului general de stat, iar inspectorii-şefi adjuncţi sunt subordonaţi ierarhic inspectorului-şef.

4. În perioadele în care inspectorul-şef se află în concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, delegaţie sau lipseşte din alte motive, în condiţiile legii, atribuţiile acestuia se deleagă inspectorului-şef adjunct în domeniul relaţiilor de muncă sau inspectorului-şef adjunct în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, desemnat prin decizie a inspectorului-şef, în condiţiile prevăzute de art. 438 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

5. În perioadele în care inspectorul-şef şi inspectorii-şefi adjuncţi se află în una dintre situaţiile prevăzute la alin. (4), atribuţiile inspectorului-şef se deleagă unor funcţionari publici din cadrul inspectoratului teritorial de muncă, desemnati prin decizie a inspectorului-şef, potrivit art. 438 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

Art.13.(1) Structura organizatorică a Inspectoratului, aprobată prin ordin al ministrului muncii şi solidarităţii sociale, prevede că:

2. Inspectorul şef are în subordine:

1. Inspectorul şef adjunct care coordonează activitatea în domeniul relaţiilor de muncă, în subordinea căruia funcţionează:

⁷ r

• Compartimentul control relaţii de muncă;

• Compartimentul contracte colective de muncă şi monitorizare relaţii de muncă;

• Compartimentul control muncă nedeclarată.

2. Inspectorul şef adjunct care coordonează activitatea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi supravegherii pieţei, în subordinea căruia funcţionează:

• Compartimentul control securitate şi sănătate în muncă;

• Compartimentul supravegherea pieţei şi îndrumare angajatori şi angajaţi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

3. Compartimentele de specialitate:

• Compartimentul economic, resurse umane, administrativ şi informatică;

• Compartimentul comunicare şi relaţii cu publicul;

• Compartimentul legislaţie, contencios administrativ.

2. Prin excepţie, la Inspectoratele Teritoriale de Muncă Bucureşti şi Mehedinţi, în subordinea directă a inspectorului şef funcţionează compartimentul Control muncă nedeclarată şi compartimentul Contracte colective de muncă şi monitorizare relaţii de muncă.

3

Art. 14. Inspectorul şef stabileşte atribuţii salariaţilor Inspectoratului, în condiţiile legii.

Art. 15. Activitatea inspectoratului teritorial de muncă se organizează şi se desfăşoară conform actelor normative în vigoare, precum şi în baza Programului propriu de acţiuni al Inspectoratului, elaborat în baza Programului cadru de acţiuni al Inspecţiei Muncii şi aprobat de către inspectorul general de stat.

Art.16.(1) Activitatea de control a inspectoratului teritorial de muncă se face în baza Planului anual de control şi a Graficului lunar de control al inspectorilor de muncă. Aceste documente vor fi avizate de către inspectorul şef adjunct în domeniul de competenţă şi vor fi aprobate de inspectorul şef.

2. Planul anual de control cuprinde: unităţile ce vor fi controlate, tipul şi frecvenţa controlului, precum şi timpul necesar estimat în cadrul anului calendaristic şi se elaborează în termen de 15 zile de la aprobarea Programului propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă.

3. Graficul lunar de controale planificate cuprinde: unităţile ce vor fi controlate, tipul controlului, timpul necesar estimat şi inspectorul de muncă ce va efectua controlul şi se elaborează la încheierea lunii în curs pentru luna următoare;

4. Graficul lunar de controale realizate cuprinde atât unităţile planificate controlate, cât şi unităţile neplanificate, controlate în cadrul campaniilor/acţiunilor naţionale şi locale, a controalelor dispuse de către Inspecţia Muncii sau efectuate la solicitarea altor instituţii, în cadrul cercetării de evenimente precum şi în alte situaţii şi se elaborează în primele cinci zile lucrătoare ale lunii următoare;

5. Trimestrial, Inspectoratul organizează, pe sectoare de activitate, acţiuni de informare şi conştientizare a angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate în domeniul relaţiilor de muncă, securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei.

6. Concluziile acţiunilor de informare organizate de inspectorate vor fi comunicate operativ, în scris, inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii.

Art.17.(1) În realizarea activităţii de control vor fi utilizate analizele, metodele, procedurile, metodologiile, ghidurile sau instrumentele specifice de lucru în domeniul relaţiilor de muncă, al securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei.

2. La stabilirea tipului şi frecvenţei controlului, precum şi a numărului de inspectori de muncă care vor participa la control, se vor avea în vedere următoarele elemente: mărimea şi volumul de activitate desfăşurat de unitate, nivelul de risc al activităţilor, evoluţia indicatorilor specifici în domeniul de competenţă şi rezultatele obţinute din analiza informaţiilor cuprinse în bazele de date ale instituţiei;

3. Campaniile şi acţiunile tematice organizate de Inspecţia Muncii la nivel naţional au caracter prioritar pentru Inspectorat.

Art.18. Activitatea inspectoratului teritorial de muncă se desfăşoară în zilele lucrătoare, cu respectarea dispoziţiilor legale privind zilele de repaus săptămânal şi de sărbători legale. Excepţie fac inspectorii de muncă ce cercetează evenimentele, cei care desfăşoară activităţi prevăzute în afara orelor de program, precum şi în zilele de repaus săptămânal, în zilele de sărbători legale şi în alte zile în care, în conformitate cu legea, nu se lucrează, în cadrul campaniilor/acţiunilor dispuse de Inspecţia Muncii, a acţiunilor locale, a controalelor inopinate, a acţiunilor tematice sau ca urmare a solicitărilor unor instituţii ale statului. Munca prestată în condiţiile menţionate mai sus se compensează cu timp liber plătit, în condiţiile legii.

 

 

CAPITOLUL III

 

CONDUCEREA PE NIVELURI IERARHICE A INSPECTORATULUI

 

Art. 19. Atribuţiile inspectorului şef, prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 488/2017, se completează cu următoarele:

1. organizează, coordonează, îndrumă, controlează, răspunde de activitatea Inspectoratului şi informează operativ inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii;

2. asigură gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului Inspectoratului;

3. asigură desfăşurarea activităţii curente şi de perspectivă a Inspectoratului, având în vedere dispoziţiile şi deciziile inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

4. organizează, în calitate de preşedinte, activitatea Consiliului Consultativ Tripartit din cadrul Inspectoratului;

5. informează operativ, în scris, inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la concluziile întâlnirilor Consiliului Consultativ Tripartit;

6. informează operativ, în scris, inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la constatările rezultate ca urmare a acţiunilor de informare organizate trimestrial de Inspectorat;

 

7. semnează toate actele de procedură în litigiile în care Inspectoratul este parte

8. informează, în scris, inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la litigiile în care Inspectoratul este parte, altele decât cele care au ca obiect contestaţiile proceselor verbale de control şi proceselor verbale de constatare și sancţionare a contravenţiilor;

9. aprobă sau propune, după caz, încadrarea, promovarea, sancţionarea, suspendarea şi eliberarea din funcţie a personalului din cadrul inspectoratului teritorial de muncă, în condiţiile legii;

10. stabileşte, urmăreşte realizarea atribuţiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat/numit în funcţie, conform regulamentului de organizare şi funcţionare al inspectoratului teritorial de muncă şi informează periodic inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la neconformităţile identificate;

11. reprezintă Inspectoratul în relaţiile cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, cu alte autorităţi, cu persoanele fizice şi juridice, cu alte inspecţii de specialitate ale statului, cu alte organizaţii neguvernamentale, cu partenerii sociali şi cu mass-media;

12. informează operativ, în scris, inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la colaborările cu alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, cu alte inspecţii de specialitate ale statului, cu organizaţii neguvernamentale, cu partenerii sociali şi cu mass-media;

13. participă la şedinţele Colegiului Inspecţiei Muncii, la solicitarea inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

14. asigură îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al Inspectoratului, iniţiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună gestiune, în condiţiile reglementărilor legale;

15. respectă atribuţiile prevăzute de legislaţia finanţelor publice pentru ordonatorii terţiari de credite;

16. angajează şi utilizează fondurile în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

17. respectă prevederile legale referitoare la păstrarea confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea inspectoratului şi a celor provenite de la inspectorul general de stat, de la Inspecţia Muncii, de la alte instituţii şi de la angajatori;

18. încheie acte juridice, în condiţiile legii, în numele şi pe seama Inspectoratului conform competenţelor sale;

19. prezintă inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii situaţia economico financiară a Inspectoratului, modul de realizare a proiectelor şi programelor asumate inclusiv măsurile pentru creşterea performanţei;

20. aprobă procedurile operaţionale şi de sistem, denumite în continuare proceduri formalizate, elaborate conform Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice,

21. desemnează prin act administrativ consilierul de etică în vederea respectării, monitorizării şi prevenirii încălcării principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul inspectoratului;

22. stabileşte şi ia măsuri privind securitatea şi sănătatea în muncă, pentru cunoaşterea de către lucrătorii proprii a normelor de securitate şi sănătate în muncă şi pentru asigurarea pazei instituţiei;

23. la solicitarea inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii participă sau desemnează persoanele din cadrul Inspectoratului care să participe la ac|jy$j sau în grupuri de lucru organizate sau coordonate de Inspecţia Muncii;

24. dă dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru personalul Inspectoratulpri^re la activitatea desfăşurată;

25. exercită controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi a obiectivelor de către personalul angajat/numit în funcţie din Inspectorat;

26. participă la abilitarea serviciilor externe de prevenire şi protecţie şi la avizarea documentaţiilor cu caracter tehnic de informare si instruire în domeniul securitătii si

sănătăţii în muncă;

27. asigură funcţionarea secretariatului comisiei de abilitare şi avizare constituită în cadrul Inspectoratului;

28. emite decizii în exercitarea atribuţiilor sale;

29. avizează programul propriu de acţiuni şi îl supune aprobării inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

30. răspunde pentru aplicarea dispoziţiilor şi deciziilor inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

31. răspunde de realizarea măsurilor dispuse de Inspecţia Muncii, prin notele/rapoartele de control, la termenele şi în condiţiile stabilite;

32. răspunde de organizarea serviciului de permanenţă de la nivelul Inspectoratului;

33. aprobă planul anual de control şi graficul lunar de control al inspectorilor de muncă;

34. vizează procesele verbale de cercetare întocmite de inspectorii de muncă şi transmite Inspecţiei Muncii dosarele de cercetare în vederea avizării acestora, în condiţiile legii;

35. asigură refacerea procesului verbal de cercetare şi/sau completarea dosarului de cercetare a evenimentului în cazul în care acesta este restituit şi transmiterea în termenul legal, conform celor dispuse de Inspecţia Muncii;

36. avizează dosarele de cercetare întocmite de angajatori, în condiţiile legii;

37. ia măsuri pentru retragerea avizului acordat dosarelor de cercetare întocmite de comisia numită de angajator şi dispune refacerea procesului verbal de cercetare şi/sau completarea dosarului de cercetare a evenimentului, conform celor dispuse de Inspecţia Muncii;

38. aprobă reducerea perioadei prevăzute de art. 72 alin. (5) şi, după caz, amânarea momentului emiterii deciziilor de concediere potrivit art. 73 alin.(2) din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

39. autorizează angajatorii să acorde cumulat zilele de repaus săptămânal, potrivit art. 137 alin. (4) din Legea nr.53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

40. răspunde de soluţionarea plângerilor prealabile formulate în condiţiile legislaţiei contenciosului administrativ împotriva actelor administrative emise de Inspectorat, după caz, la propunerea inspectorilor şefi adjuncţi în domeniul de competenţă;

41. semnează certificatele constatatoare eliberate de Inspectorat şi aprobă propunerile inspectorilor de muncă privind înscrierea măsurii de sistare a activităţii în certificatele constatatoare, în cauză;

42. informează operativ, în scris, inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii, conform procedurilor stabilite, despre evenimentele cu urmări grave produse şi despre deficienţele grave depistate de inspectorii de muncă în unităţile controlate;

43. pune la dispoziţie, cu celeritate, documentele şi informaţiile solicitate şi acordă sprijinul necesar reprezentanţilor Inspecţiei Muncii în exercitarea atribuţiilor lor de serviciu;

44. duce imediat la îndeplinire măsurile dispuse de reprezentanţii Ins în cadrul acţiunilor organizate în comun şi asigură mijloacele nece acestora;

45. analizează periodic sau ori de câte ori este nevoie, cu personalul din subordine, activitatea compartimentelor din Inspectorat, dispune măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii şi informează inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii cu privire la problemele semnalate de personalul din subordine;

46. asigură elaborarea la termen a statului de funcţii pe care îl transmite spre avizare Inspecţiei Muncii, în vederea aprobării de către ordonatorul principal de credite;

47. aprobă, contrasemnează şi întocmeşte, după caz, fişele de post pentru personalul din cadrul Inspectoratului, conform reglementărilor legale;

48. realizează şi contrasemnează, după caz, evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine, conform reglementărilor legale;

49. aprobă planul de măsuri privind pregătirea profesională a funcţionarilor publici din Inspectorat, planul anual de perfecţionare profesională şi utilizează fondurile repartizate în bugetul inspectoratului teritorial de muncă, în scopul pentru care acestea au fost alocate;

50. aprobă programarea, efectuarea şi reprogramarea concediilor de odihnă pentru personalul Inspectoratului;

51. asigură elaborarea la termen a proiectului de buget de venituri şi cheltuieli, pe care îl transmite spre aprobare Inspecţiei Muncii;

52. asigură execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat în conformitate cu reglementările legale;

53. răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii în calitate de ordonator terţiar de credite;

54. asigură şi răspunde de întocmirea, semnarea şi depunerea la termen a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, conform prevederilor legale;

55. organizează controlul financiar preventiv în cadrul Inspectoratului;

56. aprobă cadrul proiectelor de operaţiuni care sunt supuse controlului financiar preventiv propriu pentru Inspectorat;

57. evaluează activitatea persoanelor din cadrul Inspectoratului, care exercită controlul financiar preventiv propriu, cu acordul inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

58. organizează potrivit reglementărilor legale activităţile de securitate şi sănătate în muncă, paza şi stingerea incendiilor şi apărare civilă pentru Inspectorat;

59. dispune înfiinţarea şi completarea corespunzătoare a registrelor de evidenţă prevăzute la art. 141 si 142 din Normele metodologice de aplicare a legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

60. dispune înfiinţarea şi completarea corespunzătoare a unui registru de evidenţă a evenimentelor comunicate de angajatorii care au sediul administrativ pe teritoriul judeţului, precum şi a celor comunicate de alţi angajatori, evenimente care au avut loc pe teritoriul de competenţă;

61. dispune întocmirea şi completarea corespunzătoare a documentelor prevăzute, în domeniul de competenţă, de Legea nr. 126/1995 privin regimul materiilor explozive, cu modificările şi completările ulterioare şi de HG nr. 536/2002 pentru aprobarea Normelor tehnice privind deţinerea, prepararea, experimentarea, distrugerea, transportul, depozitarea, mânuirea şi folosirea materiilor explozive utilizate în orice alte operaţiuni specifice în activităţile deţinătorilor, precum şi autorizarea artificierilor şi a pirotehnicienilor, cu modificările şi completările ulterioare;

62. aprobă, potrivit prevederilor legale, planul anual de achiziţii publice, strategia anuală de achiziţii publice, referatele de necesitate, strategiile de contractare şi celelalte documente care se întocmesc în cadrul achiziţiilor directe şi procedurilor de achiziţii publice la nivelul Inspectoratului;

63. asigură elaborarea, verifică, aprobă şi ia măsuri pentru respectarea Regulamentului Intern, de către personalul din Inspectorat;

64. aprobă statele de plată ale drepturilor salariale ale personalului din Inspectorat;

65. aprobă ordinele de deplasare ale personalului din Inspectorat;

66. stabileşte, potrivit legii, răspunderea materială a funcţionarilor publici pentru recuperarea pagubelor pe care aceştia le-au produs inspectoratului teritorial de muncă;

67. organizează accesul la informaţiile publice, activitatea de înregistrare şi soluţionare a petiţiilor şi acordă audienţe;

68. asigură actualizarea anuală a listei documentelor de interes public şi listei categoriilor de documente emise şi/sau gestionate în domeniul de competenţă, potrivit legii;

69. repartizează spre rezolvare corespondenţa şi celelalte lucrări care sunt în atribuţiile Inspectoratului;

70. asigură, potrivit legii, arhivarea documentelor elaborate/gestionate de Inspectorat, în domeniile de competenţă;

71. asigură introducerea datelor şi informaţiilor în sistemul SIAMC/COLUMBO;

72. desemnează prin act administrativ persoana cu atribuţiile prevăzute de Legea nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

73. transmite către mass-media informaţii de interes public care privesc activitatea

Inspectoratului, în condiţiile prevăzute de lege şi cu informarea, scrisă, prealabilă, a inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii;

74. coordonează şi urmăreşte transmiterea în termenul legal, la organele fiscale, a proceselor verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, potrivit prevederilor legale şi a metodologiilor specifice;

75. răspunde de implementarea şi raportarea stadiului standardelor de control intern managerial, precum şi de activitatea de prevenire a corupţiei la nivelul structurilor funcţionale ale Inspectoratului;

76. analizează propunerile inspectorilor şefi adjuncţi referitoare la îmbunătăţirea legislaţiei din domeniul de competenţă şi le înaintează Inspecţiei Muncii, însoţite de fundamentarea acestora;

77. îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniul de competenţă potrivit actelor normative sau dispuse de inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii.

 

Art.20. Atribuţiile inspectorului şef adjunct în domeniul relaţiilor de muncă sunt următoarele:

 

1. organizează, coordonează, îndrumă şi răspunde de activitatea de control în domeniul relaţiilor de muncă şi, după caz, participă la acţiunile de control, cu acordul sau, după caz, din dispoziţia inspectorului şef;

privire la evenimentele *de privire la desfăşurare^

2. informează operativ inspectorul şef cu domeniul relaţiilor de muncă, precum şi cu control în domeniul de competenţă;

3. stabileşte măsurile necesare pentru realizarea obiectivelor şi pentru aplicarea dispoziţiilor legale în compartimentele din subordine şi identifică cele mai eficiente metode de control în domeniul de competenţă;

4. răspunde de realizarea lucrărilor solicitate de Inspecţia Muncii, precum şi de transmiterea răspunsurilor acestora, la termenele stabilite;

5. pune la dispoziţie, cu celeritate, documentele şi informaţiile solicitate şi acordă sprijinul necesar reprezentanţilor Inspecţiei Muncii în exercitarea atribuţiilor lor de serviciu;

6. răspunde de realizarea măsurilor dispuse în domeniul de competenţă de Inspecţia Muncii, prin notele/rapoartele de control, la termenele şi în condiţiile stabilite;

7. coordonează activităţile din cadrul compartimentelor subordonate şi reprezintă inspectoratul, în limita mandatului acordat de către inspectorul şef;

8. analizează periodic activitatea compartimentelor aflate în subordinea sa, în domeniul de competenţă, şi îl informează pe inspectorul şef cu privire la concluziile rezultate;

9. analizează periodic cu personalul din subordine, activitatea compartimentelor din subordine, dispune măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii şi îl informează pe inspectorul şef cu privire la problemele semnalate de personalul din subordine;

10. analizează şi face propuneri inspectorului şef în scopul aplicării măsurilor de prevenire, identificare şi combatere a muncii nedeclarate, precum şi pentru îndeplinirea altor obiective stabilite în domeniul specific;

11. respectă prevederile legale referitoare la păstrarea confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea inspectoratului teritorial de muncă şi a celor provenite de la inspectorul general de stat, de la Inspecţia Muncii, de la alte instituţii şi de la angajatori;

12. dă dispoziţii cu caracter obligatoriu, potrivit domeniului de competenţă, pentru personalul din compartimentele din subordine şi exercită controlul asupra modului de îndeplinire, de către acesta, a sarcinilor de serviciu şi a obiectivelor stabilite;

13. urmăreşte respectarea normelor de disciplină şi a prevederilor din Regulamentul intern şi ia măsuri în cazul nerespectării acestuia de către personalul din subordine, conform prevederilor legale şi cu informarea imediată a inspectorului sef;

14. aplică regulamentul de organizare şi de funcţionare şi procedurile de lucru elaborate la nivelul Inspectoratului conform prevederilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

15. asigură gestionarea registrelor de evidenţă prevăzute de reglementările legale în vigoare şi de procedurile/metodologiile Inspecţiei Muncii;

16. întocmeşte sau contrasemnează, după caz, fişele de post pentru personalul din subordine şi le actualizează ori de câte ori este necesar, conform reglementărilor legale în vigoare;

17. realizează evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine sau, după caz, are calitatea de contrasemnatar al rapoartelor de evaluare, în condiţiile şi la termenele stabilite de actele normative în vigoare;

18. elaborează proiectul programului propriu de acţiuni al Inspectoratului, în domeniul de competenţă, în baza analizelor, datelor statistice, specificului geo- economic al judeţului şi a Programului - cadru de acţiuni al Inspecţiej/AjSîncTî; _N

19. elaborează propuneri privind planul anual de control,/*în|^omenîyl de competenţă, pe care îl înaintează inspectorului şef în vederea apr;

20. avizează planul anual de control şi graficul lunar de control al inspectorilor de muncă în domeniul specific şi urmăreşte realizarea acestora;

21. urmăreşte realizarea la termen a tuturor acţiunilor din programul propriu de acţiuni al Inspectoratului precum şi a celor dispuse de Inspecţia Muncii, în domeniul său de competenţă;

22. repartizează personalului din subordine, lucrările primite în domeniul de competenţă şi acordă îndrumările necesare în vederea soluţionării acestora în termen;

23. organizează şi asigură îndeplinirea acţiunilor specifice în domeniul depistării şi combaterii muncii nedeclarate si subdeclarate;

24. acordă audienţe, urmăreşte rezolvarea în termenul legal a reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul specific;

25. verifică şi semnează, potrivit competenţelor pe linie ierarhică, lucrările şi corespondenţa realizată în cadrul compartimentelor subordonate;

26. răspunde de calitatea şi realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor subordonate;

27. avizează graficele de concediu pentru personalul din compartimentele din subordine;

28. avizează deciziile emise de inspectorul şef, în domeniul de competenţă;

29. avizează rapoartele privind necesarul de formare profesională a funcţionarilor publici din cadrul compartimentelor din subordine;

30. analizează documentele de control încheiate de inspectorii de muncă din subordine şi propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii;

31. verifică, analizează şi evaluează gradul de îndeplinire a măsurilor dispuse de inspectorii de muncă din subordine prin procesele-verbale de control şi decide în consecinţă;

32. întocmeşte lunar un raport privind calitatea actului de control, pe baza analizei documentelor de control încheiate de inspectorii de muncă din subordine, pe care îl prelucrează cu aceştia, pe bază de semnătură şi dispune măsuri în consecinţă;

33. organizează, coordonează, îndrumă şi răspunde de activitatea de înregistrare şi evidentă contracte colective de muncă si monitorizare relaţii de muncă;

34. organizează activitatea privind registrele generale de evidenţă a salariaţilor, precum şi activitatea privind evidenţa zilierilor şi a beneficiarilor prestaţiilor acestora;

35. organizează şi urmăreşte activitatea de predare a carnetelor de muncă neridicate de către titularii acestora;

36. analizează în colaborare cu compartimentul legislaţie, contencios administrativ proiectele de concediere colectivă notificate de angajatori;

37. propune spre aprobare inspectorului şef reducerea perioadei prevăzute de art.72 alin.(5) şi, după caz, amânarea momentului emiterii deciziilor de concediere potrivit art.73 alin. 2 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

38. propune inspectorului şef autorizarea angajatorilor de a acorda cumulat zilele de repaus săptămânal, potrivit art. 137 alin. 4 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

39. asigură realizarea concilierii în cazul conflictelor de muncă;

40. face propuneri, după caz, cu privire la soluţionarea plângerilor prealabile formulate în condiţiile legislaţiei contenciosului administrativ împotriva actelor administrative emise de Inspectorat, în domeniul de competenţă;

41. asigură introducerea datelor şi informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

42. asigură furnizarea informaţiilor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează, în vederea actualizării bazei de date a inspectoratului;

43. răspunde de organizarea periodică a unor acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în domeniul relaţiilor de muncă şi informează inspectorul şef cu privire la problemele ridicate de angajatori;

44. elaborează propuneri pentru îmbunătăţirea legislaţiei din domeniul de competenţă, pe care le înaintează inspectorului şef;

45. răspunde de implementarea şi raportarea stadiului standardelor de control intern managerial, precum şi de activitatea de prevenire a corupţiei la nivelul compartimentelor din subordine;

46. îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniul de competenţă potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic.

 

Art.21. Atribuţiile inspectorului şef adjunct în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă sunt:

1. organizează, coordonează, îndrumă şi răspunde de activitatea de control în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei şi participă la acţiunile de control, cu acordul sau, după caz, din dispoziţia inspectorului şef;

2. informează operativ inspectorul şef cu privire la desfăşurarea activităţii de control în domeniul de competenţă;

3. stabileşte măsurile necesare pentru realizarea obiectivelor şi pentru aplicarea dispoziţiilor legale în compartimentele subordonate şi identifică cele mai eficiente metode de control în domeniul de competenţă;

4. dă dispoziţii cu caracter obligatoriu, potrivit domeniului de competenţă, pentru personalul din compartimentele din subordine şi exercită controlul asupra modului de îndeplinire, de către acesta, a sarcinilor de serviciu şi a obiectivelor stabilite;

5. respectă prevederile legale referitoare la păstrarea confidenţialităţii asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea inspectoratului teritorial de muncă şi a celor provenite de la inspectorul general de stat, de la Inspecţia Muncii, de la alte instituţii şi de la angajatori;

6. răspunde de realizarea lucrărilor solicitate de Inspecţia Muncii, precum şi de transmiterea răspunsurilor acestora, la termenele stabilite;

7. pune la dispoziţie, cu celeritate, documentele şi informaţiile solicitate şi acordă sprijinul necesar reprezentanţilor Inspecţiei Muncii în exercitarea atribuţiilor lor de serviciu;

8. coordonează activităţile din cadrul compartimentelor subordonate şi reprezintă Inspectoratul în domeniul de competenţă, în limita mandatului acordat de inspectorul şef;

9. răspunde de realizarea măsurilor dispuse în domeniul de competenţă de Inspecţia Muncii, prin notele/rapoartele de control, la termenele şi în condiţiile stabilite;

 

10. urmăreşte respectarea normelor de disciplină şi din Regulamentuj/fr^W^;%i ia măsuri în cazul nerespectării acestora de către personalul din prevederilor legale şi cu informarea imediată a inspectorului sef;

11. realizează evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine sau, după caz, are calitatea de contrasemnatar al rapoartelor de evaluare, în condiţiile şi la termenele stabilite de actele normative în vigoare;

12. întocmeşte sau contrasemnează, după caz, fişele de post pentru personalul din subordine şi le actualizează ori de câte ori este necesar, conform reglementărilor legale în vigoare;

13. aplică regulamentul de organizare şi de funcţionare şi procedurile de lucru elaborate la nivelul Inspectoratului conform prevederilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

14. elaborează proiectul programului propriu de acţiuni al Inspectoratului, în domeniul de competenţă, în baza analizelor, datelor statistice, specificului geo-economic al judeţului şi a Programului cadru de acţiuni al Inspecţiei Muncii;

15. elaborează propuneri privind planul anual de control, în domeniul de competenţă pe care îl înaintează inspectorului şef în vederea aprobării;

16. avizează planul anual de control şi graficul lunar de control al inspectorilor de muncă în domeniul specific şi urmăreşte realizarea acestora;

17. acordă audienţe, urmăreşte rezolvarea în termenul legal a petiţiilor din domeniul de competenţă;

18. verifică şi semnează, potrivit competenţelor pe linie ierarhică, lucrările şi corespondenţa realizată în cadrul compartimentelor coordonate;

19. răspunde de calitatea şi realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor subordonate;

20. avizează deciziile emise de inspectorul şef, în domeniul de competenţă;

21. avizează graficele de concediu pentru personalul din compartimentele din subordine;

22. avizează rapoartele privind necesarul de formare profesională a funcţionarilor publici din cadrul compartimentelor din subordine;

23. urmăreşte realizarea la termen a tuturor acţiunilor din programul propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă, precum şi a celor dispuse de Inspecţia Muncii în domeniul său de competenţă;

24. analizează periodic activitatea compartimentelor aflate în subordinea sa, în domeniul de competenţă şi informează inspectorul şef cu privire la concluziile rezultate;

25. analizează periodic cu personalul din subordine, activitatea compartimentelor din subordine, dispune măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii şi informează inspectorul şef cu privire la problemele semnalate de personalul din subordine;

26. asigură furnizarea informaţiilor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează, în vederea actualizării bazei de date a inspectoratului;

27. monitorizează modul de gestionare a listelor serviciilor externe de prevenire şi protecţie abilitate de comisia de abilitare şi avizare constituită în cadrul Inspectoratului;

28. monitorizează modul de gestionare a listei documentaţiilor cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă avizate de comisia de abilitare şi avizare constituită în cadrul Inspectoratului;

29. verifică, analizează şi evaluează gradul de îndeplinire a măsurilor dispuse de inspectorii de muncă din subordine prin procesele-verbale de control și decide în consecinţă;

30. informează, de îndată, în scris, Inspecţia Muncii, conform procedurilor stabilite, cu privire la producerea evenimentelor;

31. analizează documentele de control încheiate de inspectorii de muncă din subordine şi propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii;

32. întocmeşte lunar un raport privind calitatea actului de control, pe baza analizei documentelor de control încheiate de inspectorii de muncă din subordine, pe care îl prelucrează cu aceştia, pe bază de semnătură şi dispune măsuri în consecinţă;

33. asigură gestionarea registrelor de evidenţă prevăzute de reglementările în vigoare şi de procedurile Inspecţiei Muncii;

34. coordonează activitatea de control a măsurilor dispuse prin programele de normalizare a condiţiilor deosebite de muncă la angajatori;

35. repartizează personalului din subordine, lucrările primite în domeniul de competenţă şi acordă îndrumările necesare în vederea soluţionării acestora în termen;

36. ia măsuri pentru retragerea avizului acordat dosarelor de cercetare întocmite de comisia numită de angajator şi dispune refacerea procesului verbal de cercetare şi/sau completarea dosarului de cercetare a evenimentului, conform celor dispuse de Inspecţia Muncii;

37. coordonează activitatea de autorizare a funcţionării din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, urmăreşte eliberarea în termenul legal a certificatului constatator şi înaintează Inspecţiei Muncii un raport trimestrial privind certificatele constatatoare eliberate de Inspectorat;

38. organizează, coordonează şi, după caz, participă la cercetarea evenimentelor, potrivit competenţelor stabilite de reglementările legale şi avizează procesele verbale de cercetare, întocmite de inspectorii de muncă;

39. asigură refacerea procesului verbal de cercetare şi/sau completarea dosarului de cercetare a evenimentului conform celor dispuse de Inspecţia Muncii în cazul în care acesta este respins şi asigură transmiterea acestuia în termenul legal pentru avizare;

40. asigură verificarea rapoartelor de activitate depuse de serviciile externe de prevenire şi protecţie abilitate şi propune, după caz, retragerea certificatului de abilitare;

41. asigură introducerea datelor și informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

42. răspunde de organizarea periodică a unor acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei şi informează Inspecţia Muncii cu privire la problemele ridicate de angajatori;

43. elaborează propuneri pentru îmbunătăţirea legislaţiei din domeniul de competenţă, pe care le înaintează inspectorului şef;

44. face propuneri, după caz, cu privire la soluţionarea plângerilor prealabile formulate în condiţiile legislaţiei contenciosului administrativ împotriva actelor administrative emise de Inspectorat, în domeniul de competenţă;

45. răspunde de implementarea şi raportarea stadiului standardelor de control intern managerial, precum şi de activitatea de prevenire a corupţiei la nivelul compartimentelor din subordine;

46. îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniul de competenţă, potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic.

 

Art.22. Şefii de serviciu şi de birou din Inspectorat au următoarele atribuţii:

1. organizează, îndrumă, controlează şi răspund de activitatea compartimentului pe care îl coordonează;

2. verifică şi răspund de calitatea şi realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentului pe care îl coordonează;

3. prezintă şi susţin conducătorului ierarhic lucrările şi corespondenţa elaborată în cadrul compartimentului;

4. răspund de modul de realizare a activităţilor din cadrul compartimentului pe care îl coordonează;

5. întocmesc sau, după caz, contrasemnează, fişele de post pentru personalul din cadrul compartimentului din subordine, conform reglementărilor legale;

6. realizează sau, după caz, contrasemnează, evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din cadrul compartimentului din subordine, în condiţiile şi termenele stabilite de actele normative în vigoare;

7. elaborează graficul concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;

8. realizează efectiv o parte din lucrările repartizate compartimentului pe care îl coordonează;

9. elaborează în termen grafice de control, tematici, statistici, rapoarte şi celelalte lucrări repartizate de şefii ierarhici;

10. verifică şi semnează, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhică, lucrările şi corespondenţa realizată în cadrul serviciului/biroului respectiv;

11. verifică şi analizează, după caz, împreună cu inspectorii şefi adjuncţi, actele de control întocmite de inspectorii de muncă din subordine;

12. efectuează lunar acţiuni de control în domeniul de competenţă la propunerea inspectorului şef adjunct şi cu aprobarea inspectorului şef;

13. informează conducătorul ierarhic cu privire la activitatea desfăşurată şi problemele constatate;

14. propun măsuri de îmbunătăţire a activităţii compartimentului;

15. asigură respectarea normelor de disciplină de către personalul din subordine şi ia măsuri de aplicare a regulamentului intern;

16. asigură introducerea datelor şi informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

17. răspund de implementarea şi raportarea stadiului standardelor de control intern managerial, precum şi de activitatea de prevenire a corupţiei la nivelul compartimentului din subordine;

18. îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniul de competenţă potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic.

 

CAPITOLUL IV

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A

INSPECTORATULUI

 

Art.23. Atribuţiile generale ale compartimentelor de specialitate din cadrul Inspectoratului sunt:

1. întocmeşte, in limitele de competentă, răspunsuri la adrese, solicitări de puncte de vedere, reclamaţii şi sesizări, în domeniul său de competenţă sau le înaintează, după caz, instituţiilor publice care au competenţă de soluţionare;

2. formulează propuneri privind formarea şi perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul compartimentului şi întocmeşte rapoarte periodice privind activitatea de formare a acestora;

3. asigură actualizarea anuală a listei documentelor de interes public şi listei categoriilor de documente produse şi/sau gestionate în domeniul de competenţă, potrivit legii;

4. elaborează estimările cheltuielilor pentru activitatea proprie şi evaluează eficienţa utilizării resurselor în scopul fundamentării bugetului de venituri şi cheltuieli;

5. furnizează periodic date compartimentului informatică în vederea actualizării site-ului inspectoratului teritorial de muncă, în domeniul de competenţă;

6. transmite Inspecţiei Muncii datele necesare pentru elaborarea raportului anual de activitate al Inspecţiei Muncii.

7. elaborează rapoarte, situaţii, informări, chestionare şi alte materiale solicitate de Inspecţia Muncii;

8. elaborează şi aplică proceduri operaţionale şi, după caz, proceduri de sistem proprii domeniului de activitate, în conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

9. realizează, potrivit prevederilor legale, arhivarea documentelor elaborate/gestionate în domeniul de competenţă.

 

Art. 24. Atribuţiile specifice ale compartimentelor de specialitate din cadrul Inspectoratului sunt:

1. Control relaţii de muncă:

1. controlează aplicarea reglementărilor legale, generale şi speciale, cu privire la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă;

2. controlează acordarea drepturilor cuvenite salariaţilor ce decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil şi din contractele individuale de muncă;

3. elaborează Programul propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă în baza analizelor datelor statistice, specificului geo-economic al judeţului şi Programului - cadru de acţiuni al Inspecţiei Muncii;

4. realizează campaniile şi acţiunile prevăzute în Programul propriu de acţiuni al inspectoratului, în domeniul relaţiilor de muncă;

5. efectuează acţiunile de control în cadrul campaniilor naţionale sau locale, în domeniul relaţiilor de muncă;

6. controlează folosirea de către angajatori a forţei de muncă, în scopul identificării cazurilor de muncă nedeclarată şi subdeclarată. în scopul combaterii cazurilor de muncă nedeclarată, controlul se efectuează la locul de muncă unde sunt identificate persoanele care prestează activitatea, pe baza fişelor de identificare, datelor existente în registrul general de evidenţă al salariaţilor transmis la Inspectorat, precum şi a oricăror alte documente solicitate de inspectorul de muncă;

7. impune cu ocazia controalelor completarea fişei de identificare prin care se consemnează declaraţiile persoanelor care prestează activitate. Model fișei de identificare este prevăzut în anexa la regulamentul de organizare şi funcționare a Inspecţiei Muncii, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 488/2017;

8. constată dacă activitatea prestată în baza unui alt tip de contract decât cel de muncă se desfăşoară în condiţiile unui raport de muncă şi sancţionează cazurile de muncă nedeclarată;

9. dispune încheierea contractelor individuale de muncă şi transmiterea acestora în registrul general de evidenţă a salariaţilor pentru lucrătorii identificaţi că prestează activitate fără contract individual de muncă;

10. controlează respectarea prevederilor legale care reglementează registrul general de evidenţă a salariaţilor;

11. controlează respectarea prevederilor legale privind detaşarea salariaţilor în cadrul prestării de servicii transnaţionale;

12. controlează respectarea prevederilor legale privind detaşarea salariaţilor pentru al căror acces pe piaţa muncii din România este necesar avizul de detaşare;

13. controlează încadrarea în muncă a cetăţenilor străini în România;

14. controlează activitatea desfăşurată de agenţii de plasare a forţei de muncă, precum şi respectarea de către aceştia a condiţiilor prevăzute de legea specială;

15. controlează activitatea desfăşurată de agenţii de muncă temporară, precum şi respectarea de către aceştia a condiţiilor prevăzute de legea specială;

16. controlează aplicarea măsurilor de respectare a egalităţii de şanse şi de tratament între femei si bărbaţi;

17. comunică înştiinţări prin care reprezentantul angajatorului controlat este invitat să prezinte documentele necesare controlului la sediul societăţii/al inspectoratului teritorial de muncă, cu precizarea datei, orei şi a documentelor solicitate, atunci când controlul nu poate fi finalizat la data iniţierii lui;

18. solicită reprezentanţilor entităţii controlate, precum şi lucrătorilor, singuri sau în prezenţa martorilor, copii de pe documentele care au legătură cu obiectul controlului efectuat, precum şi note scrise de la persoanele care pot da relaţii cu privire la aspectele verificate şi, după caz, realizează fotografii şi înregistrări audiovideo;

19. participă, împreună cu alte autorităţi sau instituţii publice, la realizarea planurilor de control comune privind identificarea cazurilor de muncă nedeclarată, stabilite în baza protocoalelor încheiate cu alte instituţii ale statului;

20. sesizează organele de urmărire penală cu privire la cazurile sau la situaţiile de încălcare a dispoziţiilor legale în domeniul de competenţă, când există indicii de săvârsire a unei infracţiuni;

21. furnizează informaţii de specialitate, participă la elaborarea de studii şi analize în domeniul relaţiilor de muncă;

22. aplică metodologia/procedura privind identificarea şi combaterea muncii nedeclarate;

23. controlează respectarea prevederilor legale speciale în care Inspecţia Muncii, prin inspectoratele teritoriale de muncă, au competenţe de control şi de aplicare a sancţiunilor contravenţionale;

24. constată şi sancţionează nerespectarea prevederilor legislaţiei în domeniul relaţiilor de muncă şi dispune măsuri obligatorii pentru intrarea în legalitate;

25. verifică modul în care au fost duse la îndeplinire măsurile dispuse cu ocazia controalelor efectuate la angajatori;

26. controlează situaţiile semnalate de cetăţeni, instituţii publice sau agenţi economici prin sesizări, adrese, scrisori, audienţe, în legătură cu nerespectarea legislaţiei în domeniul relaţiilor de muncă şi răspunde petenţilor cu privire la constatările efectuate şi /sau, după caz, cu privire la măsurile dispuse pentru intrarea în legalitate;

27. întocmeşte lunar rapoartele privind activitatea desfăşurată în domeniul relaţiilor de muncă şi participă la elaborarea rapoartelor de activitate care se transmit Inspecţiei Muncii;

28. colaborează cu celelalte compartimente cu atribuţii de control la organizarea, coordonarea şi derularea de campanii naţionale şi acţiuni comune de control;

29. elaborează proceduri operaţionale în baza metodologiilor întocmite de Inspecţia Muncii în domeniul relaţiilor de muncă şi pun în aplicare prevederile acestora;

30. organizează, în colaborare cu alte instituţii sau organisme specializate, acţiuni în vederea cunoaşterii prevederilor legale în domeniul relaţiilor de muncă ori, după caz, participă la astfel de acţiuni;

31. pune la dispoziţia delegaţilor Inspecţiei Muncii, la termenele stabilite de aceştia, documentele şi informaţiile solicitate;

32. realizează la termenele stabilite, măsurile dispuse de către reprezentanţii Inspecţiei Muncii prin notele/rapoartele de control, comunică modul de îndeplinire a acestora şi transmit documentele justificative din care rezultă implementarea măsurilor dispuse;

33. elaborează şi comunică la termenele stabilite, lucrările în domeniul de competenţă, solicitate de Inspecţia Muncii;

34. comunică în condiţiile stabilite de metodologiile elaborate de Inspecţia Muncii şi procedurile aplicabile, rezultatele acţiunilor/campaniilor dispuse;

35. asigură schimbul de informaţii cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, precum şi cu persoanele fizice şi juridice, în condiţiile legii, în domeniul de competenţă;

36. colaborează cu alte instituţii de control la nivel teritorial, în vederea realizării unor acţiuni comune pentru cunoaşterea şi respectarea prevederilor legale în domeniul relaţiilor de muncă;

37. la solicitarea inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii participă la derularea unor acţiuni sau, după caz, la grupurile de lucru organizate sau coordonate de Inspecţia Muncii;

38. furnizează informaţii pentru mediatizarea activităţii instituţiei, în domeniul de competenţă, cu informarea inspectorului şef;

39. asigură introducerea datelor si informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

40. înregistrează societăţile comerciale - agenţi de plasare a forţei de muncă în străinătate, şi centralizează datele cu privire la persoanele române mediate de către acestea şi angajate în străinătate, pe care le transmite Inspecţiei Muncii spre prelucrare şi elaborare de rapoarte periodice;

41. organizează, periodic, acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în domeniul relaţiilor de muncă;

42. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

 

2. Contracte colective de muncă şi monitorizare relaţii de muncă

1. eliberează certificate/adeverinţe în baza documentelor existenţa în arhivele inspectoratului, la cererea persoanelor fizice, juridice sau a oricăror entităţi care au dreptul legal de a solicita şi a obţine aceste informaţii;

2. asigură vizarea adeverinţelor de stagiu, întocmite de angajatori, pentru absolvenţii instituţiilor de învăţământ superior;

3. asigură păstrarea şi gestionarea arhivei constituită din documentele depuse de angajatori;

4. eliberează titularilor sau împuterniciţilor acestora carnetele de muncă rămase în gestiune şi neridicate la termenul stabilit de lege;

5. eliberează copii în baza documentelor existente în arhivele inspectoratelor teritoriale de muncă, la cererea persoanelor fizice, juridice sau a oricăror entităţi care au dreptul legal de a solicita şi a obţine aceste informaţii;

6. eliberează extrase din baza de date aferentă sistemului informatic REGES - Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor în format electronic, constituită pe baza registrelor depuse de angajatori;

7. eliberează organizaţiilor sindicale/patronatelor, certificate privind numărul de angajaţi din unitate, în vederea obţinerii reprezentativităţii, conform Legii dialogului social;

8. emite dovada privind depunerea la inspectorat teritorial de muncă a unei copii a dosarului de reprezentativitate;

9. asigură, pe baza protocoalelor încheiate de Inspecţia Muncii cu alte instituţii ale statului, schimbul de date extrase din registrul general de evidenţă a salariaţilor privind activitatea desfăşurată în baza contractelor individuale de muncă, în condiţiile legii;

10. eliberează numele de utilizator şi parola pentru transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor pentru angajatorii care solicită acest lucru;

11. furnizează, în colaborare cu compartimentul informatică, date din Registrul general de evidenţă a salariaţilor pentru refacerea conţinutului acestuia la angajator, prin preluarea informaţiilor depuse de angajatori;

12. asigură preluarea la sediu/e-mail a registrelor generale de evidenţă a salariaţilor în format electronic;

13. organizează activitatea de înregistrare a prestatorilor de servicii care completează şi transmit registrul general de evidenţă a salariaţilor;

14. organizează activităţile de preluare, prelucrare şi transmitere a datelor din domeniul de competenţă, la termenele şi conform solicitării Inspecţiei Muncii;

15. organizează activitatea de evidenţă electronică a zilierilor şi eliberează numele de utilizator şi parola beneficiarilor sau împuterniciţilor acestora pentru transmiterea registrului electronic de evidenţă a zilierilor, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.1140/2020 pentru aprobarea Metodologiei de întocmire şi transmitere a Registrului electronic de evidenţă a zilierilor, precum şi înregistrările care se efectuează în acesta;

16. prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);

17. asigură introducerea datelor și informațiilor în sistemul SIAMC/COLUMBO;

18. înregistrează datele transmise de angajatori pentru salariații detașați în cadrul prestării de servicii transnaționale pe teritoriul României și datele privind detașarea salariaților străini pentru al căror acces pe piața muncii din România este necesar avizul de angajare;

19. întocmeşte situaţii centralizatoare privind salariaţii detaşaţi în cadrul prestării de servicii transnaţionale pe teritoriul României şi salariaţii străini detaşaţi pentru al căror acces pe piaţa muncii din România este necesar avizul de angajare;

20. înregistrează contractele colective de muncă/acorduri colective, încheiate la nivel de unitate precum şi actele adiţionale la acestea, după verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de lege;

21. conciliază conflictele colective de muncă declanşate la nivelul unităţilor în condiţiile prevăzute de lege şi a procedurii aprobate de inspectorul general de stat al Inspecţiei Muncii;

22. organizează evidenţa contractelor colective de muncă/acordurilor colective de muncă şi a conflictelor colective de muncă, greve, în condiţiile prevăzute de lege şi de procedurile aplicabile;

23. înregistrează copiile hotărârilor judecătoreşti de reprezentativitate;

24. înregistrează hotărârile arbitrate;

25. asigură evidenţa notificărilor privind declanşarea/încetarea grevei;

26. înregistrează contractele de ucenicie în condiţiile prevăzute Legea nr. 279/2005 privind ucenicia la locul de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, li a normelor metodologice de aplicare a acesteia;

27. colaborează cu compartimentele cu atribuţii de control în vederea schimbului de informaţii în domeniul de competenţă;

28. realizează la termenele stabilite, măsurile dispuse de către reprezentanţii Inspecţiei Muncii prin notele/rapoartele de control, comunică modul de îndeplinire a acestora şi transmit documentele justificative din care rezultă implementarea măsurilor dispuse;

29. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii, potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

 

3. Control muncă nedeclarată

1. participă la elaborarea Programul propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă în baza analizelor datelor statistice, specificului geo-economic al judeţului şi Programului - cadru de acţiuni al Inspecţiei Muncii;

2. controlează folosirea de către angajatori a forţei de muncă, în scopul identificării cazurilor de muncă nedeclarată şi subdeclarată, sancţionează şi sesizează, după caz, conform prevederilor legale, organele de urmărire penală;

3. controlează situaţiile semnalate de cetăţeni, instituţii publice sau agenţi economici prin sesizări, adrese, scrisori, audienţe, în legătură cu posibile cazuri de muncă nedeclarată şi răspunde petenţilor cu privire la constatările efectuate şi /sau, după caz, cu privire la măsurile dispuse pentru intrarea în legalitate; (nou introdus)

4. asigură efectuarea controlului la locul de muncă unde sunt identificate persoanele care prestează activitatea, pe baza fişelor de identificare, datelor existente în registrul general de evidenţă al salariaţilor transmis la Inspectorat, precum şi a oricăror alte documente solicitate de inspectorul de muncă;

 

5. solicită reprezentanţilor entităţii controlate, precum şi lucrătorilor, singuri sau în prezenţa martorilor, copii de pe documentele care au legătură cu obiectul controlului efectuat, precum şi note scrise de la persoanele care pot da relaţii cu privire la aspectele verificate, şi, după caz, realizează fotografii şi înregistrări audio - video;

6. impune cu ocazia controalelor completarea fişei de identificare prin care se consemnează declaraţiile persoanelor care prestează activitate;

7. dispune măsuri obligatorii pentru intrarea în legalitate a angajatorilor sancţionaţi în domeniul de competenţă şi verifică modul în care au fost duse la îndeplinire;

8. înştiinţează imediat compartimentul control relaţii de muncă cu privire la cazurile pentru care există suspiciune de muncă nedeclarată, simulate în alte forme de contract decât contractul individual de muncă;

9. dispune încheierea în condiţiile legii a contractelor individuale de muncă şi transmiterea acestora în registrul general de evidenţă a salariaţilor pentru lucrătorii identificaţi că prestează activitate fără forme legale;

10. participă împreună cu alte autorităţi şi instituţii publice la realizarea planurilor de control comune privind identificarea cazurilor de muncă nedeclarată, stabilite în baza protocoalelor încheiate cu alte instituţii ale statului;

11. participă împreună cu celelalte compartimente de control la organizarea, coordonarea şi derularea de campanii naţionale şi acţiuni comune de control;

12. la solicitarea inspectorului general de stat al Inspecţiei Muncii participă la derularea unor acţiuni sau, după caz, la grupurile de lucru organizate sau coordonate de Inspecţia Muncii;

13. identifică locurile de muncă cu privire la care există suspiciuni de utilizare a muncii nedeclarate şi înştiinţează şeful ierarhic cu privire la acest aspect în vederea cuprinderii acestora în planurile de control;

14. sesizează organele de urmărire penală cu privire la cazurile sau la situaţiile de încălcare a dispoziţiilor legale în domeniul de competenţă, când există indicii de săvârsire a unei infracţiuni;

15. controlează de îndată situaţiile semnalate de cetăţeni, instituţii publice sau agenţi economici prin sesizări, adrese, scrisori, audienţe, în legătură cu muncă nedeclarată şi răspunde petenţilor cu privire la constatările efectuate şi /sau, după caz, cu privire la măsurile dispuse pentru intrarea în legalitate;

16. întocmeşte lunar rapoartele privind activitatea desfăşurată în domeniul de competenţă pe care le înaintează şefului ierarhic;

17. furnizează informaţii de specialitate, participă, pe plan local, la realizarea de studii şi analize în domeniul de competenţă

18. organizează, periodic, acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în ceea ce priveşte munca nedeclarată; (preluat de la evidenta)

19. comunică în condiţiile stabilite de metodologiile elaborate de Inspecţia Muncii şi procedurile aplicabile, rezultatele acţiunilor/campaniilor dispuse;

20. elaborează proceduri operaţionale în baza metodologiilor întocmite de Inspecţia Muncii în domeniul de competenţă şi pun în aplicare prevederile acestora;

21. realizează la termenele stabilite, măsurile dispuse de către reprezentanţii Inspecţiei Muncii prin notele/rapoartele de control, comunică modul de îndeplinire a acestora şi transmit documentele justificative din care rezultă implementarea măsurilor dispuse;

 

22. asigură introducerea tuturor datelor şi informaţiilor în termen în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

23. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii, potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

4. Control securitate şi sănătate în muncă

1. controlează aplicarea corectă şi unitară a legislaţiei naţionale care reglementează securitatea şi sănătatea în muncă;

2. elaborează Programul propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă în baza analizelor datelor statistice, specificului geo-economic al judeţului şi Programului - cadru de acţiuni al Inspecţiei Muncii;

3. întocmeşte şi actualizează periodic planul anual de control şi graficele lunare de control, în baza Programului propriu de acţiuni al inspectoratului teritorial de muncă şi a analizei datelor statistice la nivel teritorial (frecvenţa, împrejurările şi cauzele accidentelor de muncă şi bolilor profesionale, mărimea unităţii, complexitatea activităţii, riscurile profesionale, dispersia punctelor de lucru, petiţii şi alte acţiuni), stabilind tipul de control, în conformitate cu prevederile procedurilor de control;

4. urmăreşte respectarea de către angajatori a condiţiilor de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, pentru care s-a eliberat certificatul constatator;

5. analizează şi înaintează spre avizare sau respingere argumentată inspectorului şef adjunct în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, dosarele de cercetare a evenimentelor întocmite de angajatori;

6. controlează modul în care se face înregistrarea, evidenţa şi raportarea accidentelor de muncă şi bolilor profesionale de către angajator;

7. verifică modul în care au fost duse la îndeplinire măsurile dispuse cu ocazia controalelor sau a cercetării evenimentelor, notificând prin înscrisuri constatările;

8. întocmeşte şi gestionează în format electronic registrele unice de evidenţă potrivit reglementărilor legale, precum şi registrele specifice activităţii inspectoratului teritorial de muncă în domeniul de competenţă (registrul unic de evidenţă a accidentaţilor în muncă, registrul unic de evidenţă a incidentelor periculoase, registrul unic de evidenţă a accidentaţilor în muncă ce au ca urmare incapacitate de muncă mai mare de 3 zile de lucru, registrul de comunicare operativă a evenimentelor şi altele asemenea);

9. cercetează evenimentele, sub aspectul cauzelor, împrejurărilor şi al răspunderilor, potrivit competenţelor legale;

10. poate solicita, după caz, experţi sau specialişti, cu competenţe conform prevederilor legale să efectueze expertize tehnice sau studii ştiinţifice în cadrul cercetării evenimentelor;

11. reface procesul verbal de cercetare şi/sau completează dosarul de cercetare a evenimentului în cazul în care acesta este respins în conformitate cu prevederile legale şi îl transmite în termen legal, conform celor dispuse de Inspecţia Muncii;

12. controlează modul de respectare a prevederilor legale aplicabile locurilor de muncă încadrate în condiţii deosebite;

13. constată şi sancţionează nerespectarea de către angajatori a legislaţiei privind securitatea şi sănătatea în muncă şi poate dispune sistarea activităţii şi/sau oprirea din funcţiune a echipamentelor de muncă;

14. constată şi sancţionează nerespectarea de către angajatori a legislaţiei privind supravegherea pieţei;

15. controlează respectarea de către angajatori a încadrării în grupe şi categorii (pentru medii normale şi medii explozive) a echipamentelor de muncă;

16. controlează modul în care lucrătorii sunt pregătiţi şi aplică procedurile de acordare a primului ajutor în caz de accidentare, precum şi organizarea și dotarea echipelor de salvatori pentru situatiile impuse de specificul activităţii sau prevăzute de lege;

17. controlează modul în care angajatorii au stabilit legăturile necesare cu serviciile specializate de intervenţie;

18. controlează modul în care angajatorii instruiesc lucrătorii şi alţi participanţi la procesul de muncă, referitor la cunoaşterea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională, precum şi a măsurilor de prevenire şi protecţie specifice unităţii;

19. pune la dispoziţia delegaţilor Inspecţiei Muncii, la termenele stabilite de aceştia, documentele şi informaţiile solicitate;

20. anunţă telefonic şi transmite comunicarea operativă a evenimentelor conform procedurilor stabilite de Inspecţia Muncii;

21. realizează la termenele stabilite, măsurile dispuse de către reprezentanţii Inspecţiei Muncii prin notele/rapoartele de control, comunică modul de îndeplinire a acestora şi transmit documentele justificative din care rezultă implementarea măsurilor dispuse;

22. elaborează şi comunică, la termenele stabilite, materialele în domeniul de competenţă, solicitate de Inspecţia Muncii

23. verifică documentaţia întocmită şi depusă la inspectoratul teritorial de muncă de către angajator cu privire la realizarea de către acesta a măsurilor din planul de prevenire şi protecţie prevăzut la art. 2 alin. 1) lit. c) din HG nr. 1014/2015 privind metodologia de reînnoire a avizelor de încadrare a locurilor de muncă în condiţii deosebite;

24. participă la efectuarea determinărilor de noxe şi la activităţile de control a modului de realizare de către angajator a măsurilor din planul de prevenire şi protecţie prevăzut la art. 2) alin. 1) lit. c) din HG nr. 1014/2015 privind metodologia de reînnoire a avizelor de încadrare a locurilor de muncă în condiţii deosebite;

25. comunică în condiţiile stabilite de metodologiile elaborate de Inspecţia Muncii şi procedurile aplicabile, rezultatele acţiunilor/campaniilor dispuse;

26. colaborează cu alte instituţii de control la nivel teritorial, în vederea realizării unor acţiuni comune pentru cunoaşterea şi respectarea prevederilor legale în domeniul securitătii si sănătătii în muncă;

27. participă la derularea unor programe şi proiecte în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

28. participă la derularea unor acţiuni sau, după caz, la grupuri de lucru organizate sau coordonate de Inspecţia Muncii, la solicitarea inspectorului general de stat;

29. face fotografii, înregistrează audiovideo, ia declaraţii scrise, singuri sau în prezenţa martorilor, lucrătorilor, angajatorilor şi/sau, după caz, a reprezentanţilor legali ai acestora, precum şi a altor persoane care pot da informaţii cu privire la obiectul controlului efectuat sau al evenimentului cercetat;

30. asigură introducerea datelor si informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

31. organizează, cel puţin trimestrial, acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în domeniul securitătii si sănătătii în muncă;

>3 3 '

32. mediatizează activitatea Inspectoratului, frecvenţa, împrejurările şi cauzele accidentelor de muncă, precum şi măsurile dispuse pentru prevenirea unor evenimente similare, inclusiv în cadrul acţiunilor trimestriale organizate pentru informare şi conştientizare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

33. analizează documentaţia şi efectuează expertizarea, potrivit arondării teritoriale stabilită de Inspecţia Muncii, în vederea:

1. eliberării autorizaţiei de deţinere, preparare, distrugere, transport, mânuire şi folosire a materiilor explozive;

2. eliberării autorizaţiei de depozitare a materiilor explozive;

3. acordării vizei anuale a autorizaţiei de deţinere, preparare, distrugere, transport, mânuire şi folosire a materiilor explozive;

4. acordării vizei anuale a autorizaţiei de funcţionare a depozitelor de materii explozive - emiterii avizului de amplasare al firidelor de explozivi la persoanele juridice cu profil minier;

5. expertizării/avizării încăperilor pentru depozitarea, păstrarea şi manipularea capselor pentru pistoalele de implant bolţuri, fuzee antigrindină, capse de alarmare utilizate la transportul feroviar, capse de asomare, precum şi spaţii destinate depozitării muniţiilor, capselor sau pulberilor de muniţie;

6. aprobării depăşirii cu 25% a cantităţii maxime de materii explozive pentru care s-a eliberat autorizaţia depozitului.

34. examinează artificierii şi pirotehniştii în vederea autorizării acestora conform arondării teritoriale stabilită de Inspecţia Muncii;

35. completează formularul de autorizare, în domeniul de competenţă, stabilit de Legea nr. 126/1995 şi îl înaintează spre avizare inspectorului şef;

36. completează carnetul de pirotehnist/artificier, în domeniul de competenţă, stabilit de Legea nr. 126/1995 şi îl înaintează spre avizare inspectorului şef;

37. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

 

5. Supravegherea pieţei şi îndrumare angajatori şi angajaţi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă:

1. constată şi sancţionează nerespectarea de către angajatori a legislaţiei privind supravegherea pieţei;

2. realizează campaniile şi acţiunile tematice din responsabilitatea compartimentului, prevăzute în Programul propriu de acţiuni al Inspectoratului şi elaborează rapoarte privind rezultatele acestora;

3. asigură secretariatul Comisiei de abilitare şi avizare constituită în cadrul Inspectoratului;

4. actualizează în sistemul SIAMC/Columbo listele serviciilor externe de prevenire şi protecţie şi lista documentaţiilor cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă avizate, după fiecare întrunire a Comisiei de abilitare şi avizare, precum şi listele persoanelor fizice şi juridice stabilite într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European care prestează servicii externe de prevenire şi protecţie în regim permanent, temporar sau ocazional în România;

5. monitorizează publicarea pe pagina de Internet a Inspectoratului a următoarelor documente: listele serviciilor externe de prevenire şi protecţie şi lista documentaţiilor cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă avizate, după fiecare întrunire a Comisiei de abilitare şi avizare, precum şi listele persoanelor fizice şi juridice stabilite într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European care prestează servicii externe de prevenire şi protecţie în regim permanent, temporar sau ocazional în România;

6. eliberează certificate şi copii ale documentelor existente în arhivele inspectoratelor teritoriale de muncă la cererea persoanelor fizice, juridice sau oricăror entităţi care au dreptul legal de a solicita şi obţine aceste informaţii, conform prevederilor legale;

7. controlează la producători, reprezentanţi autorizaţi, importatori şi distribuitori aplicarea dispoziţiilor legale referitoare la introducerea pe piaţă a produselor reglementate din domeniul de competenţă al Inspecţiei Muncii;

 

8. analizează şi soluţionează, în conformitate cu reglementările în vigoare, contestaţiile, sesizările şi reclamaţiile referitoare la securitatea produselor introduse pe piaţă;

9. realizează măsurile dispuse de Comisia Europeană cu privire la aplicarea clauzelor de salvgardare împotriva produselor neconforme şi a standardelor europene armonizate;

10. atenţionează utilizatorii cu privire la riscurile de accidentare identificate la produsele pentru care Inspecţia Muncii este autoritate de supraveghere a pieţei şi cooperează cu aceştia pentru prevenirea sau reducerea acestor riscuri;

11. realizează activitatea de autorizare a funcţionării din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, în conformitate cu prevederile legale;

12. controlează respectarea prevederilor legale din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

13. elaborează rapoarte şi alte documente în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei;

14. notifică Inspecţia Muncii şi inspectoratul teritorial de muncă unde îşi are sediul producătorul sau importatorul, în situaţia în care identifică produse neconforme la distribuitori din cadrul judeţului;

15. verifică respectarea de către serviciile externe de prevenire şi protecţie a condiţiilor în baza cărora a fost emis certificatul de abilitare şi propun în scris, Comisiei de abilitare şi avizare, dacă este cazul, retragerea certificatului;

16. transmite Inspecţiei Muncii raportul şedinţei Comisiei de abilitare şi avizare, după fiecare întrunire a acesteia;

17. pune la dispoziţia delegaţilor Inspecţiei Muncii, la termenele stabilite de aceştia, documentele şi informaţiile solicitate;

18. organizează, cel puţin trimestrial, acţiuni pentru informarea şi conştientizarea angajatorilor, a reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane interesate, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei;

19. asigură introducerea datelor si informaţiilor în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO;

20. participă la derularea unor programe şi proiecte în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

21. participă la derularea unor acţiuni sau, după caz, la grupuri de lucru organizate sau coordonate de Inspecţia Muncii;

22. participă la acţiuni de informare, sensibilizare şi conştientizare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei;

23. colaborează la realizarea unor acţiuni comune cu alte compartimente/organisme pentru cunoaşterea şi respectarea prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi al supravegherii pieţei;

24. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii, potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierahic, în domeniul de competenţă.

 

6. Comunicare şi relaţii cu publicul

1. asigură accesul la informaţiile de interes public comunicate din oficiu prevăzute la art. 5 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

2. solicită compartimentelor de specialitate actualizarea anuală a listei documentelor de interes public şi listei categoriilor de documente produse şi/sau gestionate de instituţie, potrivit legii;

3. asigură, potrivit prevederilor legale, publicarea şi actualizarea anuala a buletinului informativ care cuprinde informaţiile prevăzute la pct.1) aprobat de inspectorul şef, conform Anexei nr. 2 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

4. asigură publicarea anuală pe pagina proprie de internet a instituţiei, precum şi în Monitorul Oficial al României, partea a lll-a, Raportul periodic de activitate al inspectoratului teritorial de muncă, conform anexei nr. 3 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, după ce în prealabil a fost aprobat de inspectorul şef;

5. primeşte, înregistrează solicitările privind informaţiile de interes public în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO şi le evaluează primar, pentru a stabili dacă informaţiile solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, dacă pot fi comunicate din oficiu, la cerere sau exceptate de la liberul acces al cetăţenilor;

6. asigură transmiterea solicitărilor primite structurilor competente din instituţie pentru verificarea respectării art. 12 din Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în cazul în care informaţiile solicitate nu sunt dintre cele comunicate din oficiu;

7. redactează răspunsurile către solicitanţi pe baza răspunsurilor primite de la compartimentele prevăzute la pct. 6) şi asigură transmiterea acestora în termenele prevăzute de actele normative referitoare la liberul acces la informaţiile de interes public;

8. asigură gratuit modelele formularelor-tip ale cererilor de informaţii de interes public, ale reclamaţiilor administrative, ale scrisorilor de răspuns la aceste solicitări;

9. asigură înregistrarea în termen a documentelor în registrul prevăzut în acest scop, conform anexei 9 la Normele metodologice de aplicarea a Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

10. organizează şi coordonează funcţionarea punctului de informare şi documentare pentru accesul publicului la informaţiile furnizate din oficiu;

11. primeşte şi înregistrează petiţii, conform Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare, în sistemul informatic SIAMC/COLUMBO şi în registrul special prevăzut în acest scop;

12. înaintează petiţiile înregistrate către conducătorii compartimentelor de specialitate, în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;

13. urmăreşte soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor petiţiilor;

14. urmăreşte ca răspunsurile la petiţii să fie semnate de inspectorul şef ori de persoana împuternicită de acesta, precum şi de şeful compartimentului care a soluţionat petiţia;

15. asigură expedierea răspunsurilor către petiţionari, precum şi clasarea, arhivarea petiţiilor şi a răspunsurilor acestora;

16. redirecţionează petiţiile care conţin probleme şi aspecte ce nu intră în competenţa instituţiei la autorităţile sau instituţiile publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, în termenele prevăzute de lege, urmând ca petiţionarul sa fie înştiinţat despre aceasta;

17. întocmeşte semestrial Raportul de activitate privind soluţionarea petiţiilor pentru Inspectorat şi îl prezintă inspectorului şef;

 

18. furnizează ziariştilor, informaţii de interes public care privesc activitatea instituţiei, în condiţiile prevăzute de lege;

19. informează în timp util şi asigură accesul ziariştilor la activităţile și acțiunile de interes public organizate de instituţie;

20. asigură dialogul între ziarişti şi conducerea instituţiei în vederea realizării de interviuri, declaraţii, puncte de vedere, rectificări, luări de poziţie, drept la replică;

21. monitorizează zilnic apariţiile/ştirile din presa locală şi îl informează pe inspectorul şef despre acestea;

22. monitorizează fluxurile de ştiri ale agenţiilor de presă, ale emisiunilor de radio şi televiziune;

23. sesizează conducerea instituţiei asupra unor aspecte din presă, emisiuni radio şi televiziune, ce fac trimitere directă la activitatea instituţiei;

24. organizează şi asigură activitatea de secretariat a Inspectoratului;

25. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

 

7. Legislaţie, contencios administrativ

1. reprezintă Inspectoratul în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe jurisdicţionale, pe baza delegaţiei date de conducerea instituţiei, apără drepturile şi interesele acestuia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice, şi/sau formulează propuneri de delegare a dreptului de reprezentare;

2. redactează, în termenele procedurale, cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă, concluziile scrise, promovează căile de atac şi redactează motivele care stau la baza exercitării acestora, în dosarele în care instituţia este parte;

3. întocmeşte orice acte procedurale legate de reprezentarea instituţiei în faţa organelor jurisdicţionale;

4. înregistrează în registrul cauzelor datele de identificare a dosarelor şi soluţiile pronunţate de către instanţele de judecată, în care Inspectoratul este parte, completează şi actualizează înscrierile din registrul cauzelor;

5. ţine evidenţa pe zile calendaristice a termenelor de judecată;

6. colaborează cu serviciile de control la soluţionarea contestaţiilor adresate Inspectoratului;

7. analizează şi soluţionează, după caz, împreună cu celelalte compartimente sesizările şi reclamaţiile adresate Inspectoratului şi repartizate de către conducătorul ierarhic;

8. avizează, sub aspectul legalităţii, proiectele de decizii emise de inspectorul şef;

9. colaborează cu serviciile/compartimentele din cadrul inspectoratului teritorial de muncă cu privire la întocmirea proiectelor de instrucţiuni, norme şi proceduri de lucru, după caz;

10. analizează legislaţia în vigoare, o aduce la cunoştinţa personalului instituţiei în vederea cunoaşterii şi respectării acesteia la nivelul inspectoratului teritorial de muncă;

11. semnalează în scris conducerii instituţiei şi compartimentelor interesate şi face propuneri cu privire la deficienţele constatate urmare a hotărârilor instanţelor judecătoreşti pronunţate în litigiile în care instituţia este parte, în vederea luării măsurilor corespunzătoare, pentru evitarea repetării unor asemenea deficienţe;

12. propune conducerii instituţiei constituirea ca parte civilă în cursul urmăririi penale, precizând întinderea prejudiciului pe baza informaţiilor comunicate de compartimentul de specialitate şi, funcţie de stadiul procesului, introducerea în cauză ca părţi responsabile civilmente, a persoanelor care se fac vinovate;

13. în cazurile în care se impune reprezentarea în instanţă a intereselor Inspectoratului de către un consilier juridic din cadrul altui Inspectorat sau din cadrul Inspecţiei Muncii, solicitarea va fi punctuală, motivată şi temeinic justificată. în situaţia reprezentării, toate actele de procedură sunt elaborate, asumate şi promovate sub semnătura reprezentantului legal al Inspectoratului, inspectorat care este parte în cauza respectivă şi sunt puse, în timp util, la dispoziţia consilierului juridic ce asigură reprezentarea;

14. transmite în scris, în termen legal, spre executare Serviciului Economic, Resurse Umane, Administrativ şi Informatică, hotărârile judecătoreşti definitive executorii sau cu executare provizorie privind obligaţiile stabilite în sarcina inspectoratului, în litigiile în care inspectoratul a fost parte;

15. transmite, cu celeritate, toate datele şi informaţiile solicitate de către Direcţia Legislaţie, Contencios Administrativ din cadrul Inspecţiei Muncii, în vederea întocmirii unor rapoarte;

16. păstrează dosarele acţiunilor care au făcut obiectul unui litigiu în care inspectoratul a fost parte şi le transmite ulterior spre arhivare;

17. verifică şi avizează, sub aspectul legalităţii, clauzele proiectelor de contracte şi acte adiţionale încheiate de instituţie, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţie publică;

18. face propuneri împreună cu celelalte compartimente, pe care le înaintează conducătorului instituţiei, pentru soluţionarea de principiu a unor probleme rezultate din aplicarea în practică a legislaţiei specifice domeniului de competenţă al Inspectoratului;

19. elaborează şi prezintă conducerii Inspectoratului, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind oportunitatea nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile instituţiei;

20. semnalează în scris compartimentelor de control din cadrul Inspectoratului deficienţele constatate urmare a plângerilor formulate în instanţă de contravenienţi împotriva proceselor verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor sau, după caz, a proceselor verbale de control, în vederea luării măsurilor corespunzătoare pentru evitarea repetării unor asemenea deficienţe;

21. utilizează sistemul informatic SIAMC/COLUMBO, conform atribuţiilor specifice;

22. îndeplineşte alte sarcini şi atribuţii potrivit reglementărilor legale în vigoare sau dispuse ierarhic, în domeniul de competenţă.

 

8. Economic, achiziţii publice, administrativ, resurse umane şi informatică

H1. în activitatea financiar-contabilă

1. organizează activitatea financiar-contabilă şi de gestiune în conformitate cu legile în vigoare (ţinerea contabilităţii pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă, ţinerea contabilităţii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);

2. asigură respectarea normelor contabile, a stocării şi păstrării pe suport tehnic a datelor înregistrate în contabilitate în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de prelucrare automată a datelor;

3. asigură păstrarea în arhiva proprie, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate conform Nomenclatorului arhivistic aprobat;

4. ia toate masurile pentru reconstituirea documentelor contabile in situaţie de distrugere, sustragere sau pierdere in termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la constatarea acestei situaţii;

5. asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor Publice cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă;

6. întocmeşte situaţiile trimestriale şi anuale pentru aparatul propriu în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată cu modificările şi completările ulterioare şi în conformitate cu normele metodologice de închidere a conturilor contabile, privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare ale instituţiilor publice pe care le depune la ordonatorul secundar de credite;

7. întocmeşte toate jurnalele prevăzute de legea contabilităţii (registrul jurnal, registru inventar, cartea mare);

8. fundamentează şi elaborează proiectul Bugetului de Venituri şi Cheltuieli pentru inspectoratul teritorial de muncă precum şi propunerile de rectificare a Bugetului de venituri si cheltuieli;

9. organizează evidenţa şi conduce contabilitatea sumelor destinate bugetului de stat încasate cu titlu de tarife de la agenţii economici şi alte venituri ale bugetului de stat, conform prevederilor legale în vigoare;

10. ţine evidenţa pe plătitor a tuturor încasărilor din prestaţii efectuate în domeniile de activitate ale Inspecţiei Muncii;

11. organizează evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, în limita creditelor bugetare aprobate;

12. asigură faza finală a execuţiei bugetare ’’plată”;

13. întocmeşte şi transmite în termenul stabilit Inspecţiei Muncii, lunar, necesarul privind deschiderea creditelor la Titlul I „Cheltuieli de personal” şi la Titlul II „Bunuri şi servicii”;

14. întocmeşte şi transmite Inspecţiei Muncii necesarul privind deschiderea creditelor la Titlul ’’Cheltuieli de capital”;

15. întocmeşte şi transmite Inspecţiei Muncii propuneri privind lista lucrărilor de investiţii, construcţii montaj, reparaţii capitale, asigură şi urmăreşte finanţarea şi decontarea acestora în limita valorilor aprobate şi a prevederilor bugetare;

16. verifică statul de funcţii al Inspectoratului din punct de vedere al încadrării în prevederile bugetare aprobate;

17. întocmeşte lunar împreună cu compartimentul resurse umane statele de salarii;

18. întocmeşte lunar, trimestrial sau anual situaţiile statistice solicitate;

19. lunar întocmeşte şi depune declaraţia unică privind obligaţia de plată a contribuţiilor sociale şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, întocmeşte şi depune declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul de stat, impozite şi taxe ce se plătesc în contul unic;

20. eliberează, la cererea persoanelor interesate, adeverinţe privind venitul net realizat de salariaţii din aparatul propriu pentru obţinerea de credite, pentru giranţi, judecătorie, case de sănătate, medicul de familie, etc., adeverinţe privind contribuţiile către fondul iniţial de asigurări de sănătate şi contribuţia către fondul de asigurări sociale; alte adeverinţe (privind numărul zilelor de concediu medical, etc.);

21. verifică existenţa documentelor necesare pentru acordarea deducerilor conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

22. întocmeşte ordinele de plată pentru salarii, contribuţiile angajatului şi angajatorului către bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale şi_fondurilor speciale reţinerile din salarii, către furnizorii de bunuri şi servicii etc.;

23. întocmeşte lunar monitorizarea cheltuielilor de personal pentru Inspectorat;

24. exercită controlul financiar preventiv propriu asupra operaţiunilor stabilite prin decizie (în situaţia în care persoana desemnată este din cadrul acestui compartiment);

25. organizează şi conduce contabilitatea operaţiunilor de încasări şi plăţi derulate prin conturile în lei deschise pe seama Inspectoratului;

26. urmăreşte decontarea în termenul legal a avansurilor acordate pentru deplasări interne sau cheltuieli materiale;

27. verifică deconturile de cheltuieli materiale sau deconturile întocmite de salariaţii care se deplasează în interes de serviciu în deplasări interne;

28. efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin casierie sau prin virament);

29. verifică derularea contractelor şi asigură efectuarea plăţilor conform prevederilor legale în vigoare;

30. asigură transmiterea sau înregistrarea electronică a rapoartelor sau a datelor în sistemul naţional de raportare FOREXEBUG;

31. întocmeşte lunar Situaţia privind creditele de angajament si creditele bugetare ce urmeaza a fi efectuate în lună pentru Inspectorat şi o transmite, în termenul stabilit, Inspecţiei Muncii;

32. întocmeşte lunar Situaţia privind deschiderile de credite bugetare ce urmeaza a fi efectuate în lună pentru Inspectorat şi o transmite, în termenul stabilit, Inspecţiei Muncii;

33. întocmeşte lunar execuţia bugetară pentru Inspectorat şi o transmite în termenul stabilit Inspecţiei Muncii;

34. verifică şi propune spre aprobare ordonatorului secundar de credite, cu avizul ordonatorului terţiar de credite, documentaţia pentru casarea obiectelor de inventar şi scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe din patrimoniul inspectoratului;

35. anual întocmeşte şi depune, dacă este cazul, formularul P4000 privind inventarul centralizat al bunurilor imobile proprietate privată a statului şi a drepturilor reale supuse inventarierii;

36. participă la efectuarea inventarierii, la valorificarea inventarelor şi la stabilirea rezultatelor inventarierii;

37. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii în domeniul de competenţă potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic.

 

H2. În activitatea de administrativ

1. organizează şi asigură activitatea administrativă a Inspectoratului;

2. aprovizionează şi gestionează consumul materialelor cu caracter administrativ- gospodăresc;

3. coordonează şi verifică buna desfăşurare a activităţii de exploatare, întreţinere şi reparaţii a mijloacelor de transport şi asigură folosirea raţională a acestora în sensul încadrării în consumul normat de carburant conform prevederilor legale în vigoare, asigură întocmirea şi completarea FAZ-urilor în baza foilor de parcurs;

4. urmăreşte şi înregistrează mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare, etc.), când este cazul, cu aprobarea ordonatorului de credite ierarhic superior pentru obiecte de inventar şi a ordonatorului principal de credite pentru mijloace fixe;

5. organizează evidenţa, selecţionarea, păstrarea şi casarea documentelor din arhiva Inspectoratului; predă materialul selecţionat la arhivele de stat;

6. asigură multiplicarea materialelor şi lucrărilor pentru administraţia Inspectoratului;

7. asigură administrarea tuturor imobilelor indiferent de forma de¹ dobândire a acestora (transfer, închiriere, achiziţii publice);

8. asigură activitatea de curăţenie a spaţiilor în care-şi desfăşoară activitatea;

9. coordonează, în condiţiile în care persoana desemnată este angajată în cadrul serviciului, colectarea selectivă a deşeurilor, conform prevederilor legale;

10. participă la efectuarea inventarierii, la valorificarea inventarelor şi la stabilirea rezultatelor inventarierii;

11. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii în domeniul de competenţă potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic.

 

H3. în activitatea de achiziţii publice

1. elaborează „Programul anual al achiziţiilor publice” pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul instituţiei şi operează actualizări ale acestuia ori de câte ori apar necesităţi noi;

2. elaborează strategia anuală de contractare a achiziţiilor publice şi operează modificări şi completări ulterioare asupra acesteia;

3. efectuează analize şi studii de piaţă în scopul utilizării eficiente a fondurilor publice;

4. elaborează Notele de achiziţii în conformitate cu programul achiziţiilor publice;

5. elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire;

6. îndeplineşte obligaţiile de publicitate impuse de Legea 98/2016 a achiziţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;

7. aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii publice pentru inspectorat potrivit „Programului anual al achiziţiilor publice” conform prevederilor legale în vigoare ;

8. realizează achiziţiile directe;

9. constituie şi păstrează “Dosarul achiziţiei publice”;

10. urmăreşte executarea şi finalizarea contractelor privind achiziţiile publice, după caz, în colaborare cu compartimentele implicate în derularea acestora;

11. elaborează şi propune conducătorului instituţiei proiecte de norme şi proceduri de lucru în domeniul achiziţiilor publice potrivit legislaţiei în vigoare;

12. întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/ recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP;

13. întocmeşte şi transmite trimestrial în SEAP o notificare cu privire la achiziţiile directe, grupate pe necesitate, cu excepţia achiziţiilor realizate prin utilizarea catalogului electronic SEAP.

14. derulează şi finalizează, în condiţiile legii şi a creditelor bugetare aprobate , obiectivele de investiţii;

15. participă la efectuarea inventarierii, la valorificarea inventarelor şi la stabilirea rezultatelor inventarierii;

16. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii în domeniul de competenţă potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic.

 

H4. Resurse umane

 

1. asigură respectarea prevederilor legale privind ocuparea funcţiilor publice, numirea şi promovarea funcţionarilor publici, precum şi respectarea prevederilor legale privind modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici din Inspectorat;

2. asigură respectarea prevederilor legale cu privire la ocuparea posturilor contractuale, încadrarea, promovarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului contractual din Inspectorat;

3. aplică şi respectă prevederile legale referitoare la gestionarea funcţiilor publice şi funcţiilor contractuale;

4. ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a orelor suplimentare, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate şi în baza acestora verifică pontajele lunare întocmite de către compartimente, pentru personalul din Inspectorat;

5. solicită compartimentelor şi întocmeşte programarea pentru anul următor a concediilor de odihnă ale personalului inspectoratului teritorial de muncă şi o înaintează spre aprobare inspectorului şef. Transmite spre aprobare Inspecţiei Muncii programarea concediilor de odihnă pentru inspectorul şef şi inspectorii şefi adjuncţi;

6. eliberează legitimaţiile de serviciu şi legitimaţiile de control pentru personalul cu atribuţii de control din cadrul inspectoratului teritorial de muncă şi ţine evidenţa acestora;

7. asigură evidenţa fişelor de post ale personalului din Inspectorat;

8. îndrumă salariaţii şi asigură respectarea legislaţiei privind întocmirea şi înregistrarea declaraţiilor de avere şi de interese semnate electronic prin platforma e-DAI, gestionată de Agenţia Naţională de Integritate www.integritate.eu;

9. asigură evidenţa declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese pentru funcţionarii publici din Inspectorat, în conformitate cu atribuţiile specifice compartimentului, aşa cum rezidă în actele normative specifice activităţii de gestionare a resurselor umane, şi ca urmare a deciziilor inspectorului şef, în acest sens;

10. îndrumă funcţionarii publici de conducere implicaţi în procesul de evaluare, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare pentru toate situaţiile menţionate de legiuitor;

11. face propuneri privind programul de desfăşurare a perioadei de stagiu împreună cu conducătorul compartimentului în care urmează să-şi desfăşoare activitatea funcţionarul public debutant, program pe care îl înaintează spre aprobare inspectorului şef;

12. asigură evidenţa deciziilor emise de inspectorul şef, precum şi evidenţa deciziilor transmise de Inspecţia Muncii şi a ordinelor transmise de Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale;

13. aplică reglementările în vigoare privind structura organizatorică, statul de funcţii şi de personal din inspectorat;

14. asigură respectarea procedurii privind desemnarea consilierului de etică, conform legii;

15. acordă consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici din inspectorat cu privire la respectarea normelor de conduită;

16. centralizează rapoartele privind necesarul de formare profesională transmise de compartimentele din inspectorat;

17. elaborează, potrivit legii, planul de măsuri privind pregătirea profesională şi planul anual de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici din inspectorat, le transmite spre consultare, avizare şi aprobare inspectorului şef şi ulterior aprobării, le transmite Inspecţiei Muncii în vederea centralizării lor;

18. monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul Inspectoratului;

 

19. întocmeşte trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate şi un raport anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul inspectoratului teritorial de muncă;

20. asigură întocmirea şi transmiterea situaţiilor statistice din domeniul de competenţă, potrivit actelor normative;

21. colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici din punctul de vedere al gestionării funcţiilor publice şi funcţionarilor publici;

22. actualizează baza de date privind evidenţa funcţiilor publice şi funcţionarilor publici din cadrul inspectoratului teritorial de muncă;

23. asigură elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice al inspectoratului teritorial de muncă şi îl transmite Inspecţiei Muncii în vederea înaintării către

Ministerul Muncii si Solidarităţii Sociale;

24. aplică legislaţia privind salarizarea personalului din Inspectorat şi propune spre aprobare drepturile salariale şi de personal ale acestuia;

25. colaborează cu compartimentul economic, achiziţii publice, administrativ la întocmirea şi efectuarea operaţiilor privind acordarea drepturilor salariale lunare personalului Inspectoratului;

26. întocmeşte şi comunică personalului din Inspectorat deciziile privind încadrarea, avansarea, promovarea, eliberarea din funcţie, sancţionarea, pensionarea, şi alte decizii privind raportul de serviciu/muncă;

27. întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale pentru personalul contractual din inspectorat şi asigură evidenţa acestora;

28. asigură evidenţa salariaţilor inspectoratului teritorial de muncă care îndeplinesc vârsta standard de pensionare şi întocmeşte documentele solicitate în vederea pensionării;

29. completează Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici din inspectorat, în format electronic şi Registrul general de evidenţă a salariaţilor (Revisal) în format electronic;

30. aplică prevederile legale referitoare la dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarele personale ale personalului contractual din inspectorat;

31. efectuează lucrările de evidenţă şi mişcare a personalului din inspectorat;

32. întocmeşte lunar situaţia nominală a posturilor şi personalului pe compartimente potrivit structurii organizatorice a inspectoratului teritorial de muncă pe care o înaintează spre aprobare inspectorului şef şi ulterior, o comunică Inspecţiei Muncii;

33. întocmeşte la termen statul de funcţii în vederea transmiterii spre avizare Inspecţiei Muncii şi aprobării, potrivit legii, de către ordonatorul principal de credite;

34. întocmeşte Regulamentul Intern pentru inspectorat, în colaborare cu celelalte compartimentele, îl înaintează în vederea consultării sindicatului sau, după caz, reprezentanţilor salariaţilor şi spre aprobare prin decizie, inspectorului şef;

35. eliberează, în condiţiile legii, documentele solicitate de salariaţii din inspectorat;

36. informează lucrătorul desemnat pentru activităţile de prevenire şi protecţie, din cadrul Inspectoratului, cu privire la angajarea de noi salariaţi şi reluarea activităţii personalului şi completează fişa de solicitare a examenului medical;

37. îndeplineşte şi alte sarcini şi atribuţii în domeniul de competenţă dispuse ierarhic.

 

H5. Informatică

1. coordonează activitatea de administrare şi dezvoltare a reţelei informatice şi a infrastructurii de comunicaţii de date din cadrul inspectoratului;

2. organizează şi coordonează realizarea şi întreţinerea bazei informaţionale necesare activităţii inspectoratului;

 

3. asigură suport tehnic pentru utilizarea sistemelor informatice gestionate în cadrul inspectoratului;

4. participă la activităţile de mentenanţă corectivă şi preventivă, pentru sistemele informatice gestionate (SIAMC/COLUMBO, ReGES);

5. analizează şi face propuneri de modernizare a sistemului informatic al domeniilor de activitate specifice inspectoratului;

6. realizează cu sprijinul celorlalte compartimente din instituţie analiza sistemelor informatice existente, formulând posibilităţi de dezvoltare a acestora;

7. prezintă propuneri privind sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor hardware şi software necesare implementării acestuia;

8. participă la licitaţiile de achiziţii de tehnică de calcul, produse software, servicii informatice şi soluţii informatice complete la nivelul inspectoratului;

9. asigură, prin specialişti în domeniu, consultanţă în vederea întocmirii documentaţiilor de atribuire, respectiv cooptarea acestora în comisiile de evaluare, în vederea realizării unei evaluări corecte şi coerente a ofertelor;

10. organizează şi coordonează activitatea de culegere a datelor specifice activităţii Inspectoratului, asigură centralizarea şi prelucrarea acestora;

11. elaborează rapoarte şi analize specific obiectului de activitate al instituţie utilizând bazele de date gestionate la solicitarea fundamentată a conducătorilor compartimentelor funcţionale;

12. participă împreună cu celelalte compartimente la analiza necesară elaborării de rapoarte periodice , situaţii, sinteze şi alte documente solicitate de inspectorat sau organe ale administraţiei locale, pe care le realizează sau după caz le transmite spre punere în aplicare Inspecţiei Muncii;

13. asigură suportul logistic de natură IT necesar derulării în bune condiţii a acţiunilor desfăşurate de inspectorat;

14. asigură suportul pentru realizarea şi implementarea aplicaţiilor informatice specifice gestiunii, exploatării şi administrării bazelor de date;

15. instruieşte şi acordă asistenţă personalului inspectoratului cu privire la utilizarea corectă a echipamentelor şi aplicaţiilor specifice domeniului de activitate (calculatoare, imprimante, echipamente de comunicaţii de date, etc.);

16. colaborează cu personalul cu atribuţii în domeniul resurselor umane la organizarea şi coordonarea programelor de formare a personalului privitor la domeniul specific de activitate al compartimentului;

17. elaborează şi aplică în conformitate cu cerinţele Inspecţiei Muncii şi ale Inspectoratului, reguli specifice pentru utilizarea echipamentelor şi aplicaţiilor informatice;

18. asigură şi întreţine funcţionarea reţelei locale de calculatoare din sediile şi punctele de lucru din judeţ, precum şi transferul de date între acestea;

19. configurează caracteristicile utilizatorilor, parolele şi drepturile de acces în reţea;

20. analizează permanent sistemul informatic şi propune îmbunătăţirea şi creşterea eficienţei acestuia, participând la realizarea proiectelor de modernizare;

21. organizează şi coordonează elaborarea şi/sau achiziţionarea de produse software, hardware şi consumabile necesare desfăşurării activităţii în condiţii optime;

22. propune, elaborează şi aplică cele mai bune strategii şi metode de întreţinere şi reparare a echipamentelor din dotarea instituţiei pentru care a expirat perioada de garanţie, conform prevederilor legale specifice în vigoare;

23. administrează şi actualizează, pe baza datelor primite de la compartimentele de specialitate, portalul extern al inspectoratului;

24. asigură întreţinerea portalului extern al instituţiei în conformitate cu cerinţele inspectoratului şi cu nevoile de informare ale agenţilor economici sau persoanelor fizice;

25. asigură condiţiile necesare firmelor specializate pentru întreţinerea şi depanarea produselor hardware si software instalate, conform clauzelor;

26. elaborează şi aplică în conformitate cu cerinţele Inspecţiei Muncii, politici de securitate informatică a datelor vehiculate în cadrul instituţiei, prin intermediul reţelei locale şi asigură actualizarea continuă a acestora;

27. organizează şi coordonează conectarea la reţele informaţionale naţionale şi internaţionale şi utilizarea acestora;

28. colaborează în plan informatic cu alte instituţii;

29. întocmeşte raportul privind necesarul de formare profesională a funcţionarilor publici din cadrul compartimentului;

30. participă periodic la cursuri privind specializarea şi perfecţionarea profesională în vederea menţinerii la zi a cunoştinţelor necesare desfăşurării eficiente a activităţii informatice;

31. informează, lunar, şeful ierarhic superior cu privire la activitatea desfăşurată şi problemele constatate;

32. îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniul de competenţă potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic.

 

 

CAPITOLUL V

DISPOZIŢII FINALE

 

Art.25. Inspectorul şef, inspectorii şefi adjuncţi şi conducătorii compartimentelor asigură detalierea atribuţiilor din regulamentul de organizare şi funcţionare prin elaborarea fişelor de post.

Art.26. Inspectorul şef, inspectorii şefi adjuncţi şi conducătorii compartimentelor actualizează şi completează permanent fişele de post, conform atribuţiilor stabilite în sarcina compartimentelor, în funcţie de modificările organizatorice şi legislative intervenite.

Art.27. Inspectorul şef, inspectorii şefi adjuncţi şi conducătorii compartimentelor au obligaţia să asigure cunoaşterea şi respectarea prezentului regulament de către întregul personal aflat în subordinea lor.

Art.28. Inspectorul şef, inspectorii şefi adjuncţi şi conducătorii compartimentelor răspund, conform reglementărilor în vigoare, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a sarcinilor ce revin compartimentelor pe care le coordonează, precum şi pentru cazul în care dispun măsuri contrare prevederilor legale.

Art.29. Prevederile prezentului Regulament se completează cu orice alte dispoziţii legale care reglementează organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Inspecţiei Muncii.